Форма IRS W-2 показывает заработную плату, полученную за эти годы, а также налоги, удержанные из этой заработной платы. Работодатели должны оформить форму W-2 для каждого работника. Сотрудники подают копии своих форм W-2 вместе с федеральными и государственными налоговыми формами. W-2 служит доказательством заработной платы работника и доказательством выплаченной заработной платы и удержанных налогов для работодателя. Формы W-2 также содержат информацию о взносах на пенсионные счета и предоставляемых работодателем льготах по медицинскому страхованию.
W-2 для работодателя
Если у вас есть сотрудники, вы должны подать W-2 для каждого сотрудника. Вы должны предоставить копии W-2 как сотруднику, так и IRS. Вы должны предоставить W-2, даже если работник работал только часть года. Заполните форму W-2 с указанием имени и адреса работника, номера социального страхования, суммы заработной платы брутто, выплаченной работнику, суммы налогооблагаемой заработной платы и сумм, удерживаемых вами для федеральных подоходных налогов, налогов на медицинское обслуживание и социальное обеспечение. Укажите любые суммы до вычета налогов, удерживаемые из зарплаты работника для выплаты пенсий. Если вы находитесь в штате с государственными подоходными налогами, вы должны заполнить поля в нижней части W-2, чтобы указать суммы, удерживаемые вами для подоходных налогов штата.
W-2 для работника
Сообщите в форме W-2 информацию о вашем заработке и налогах, удерживаемых с ваших зарплат, в форме 1040 или 1040EZ. Если вы получили более одного W-2, потому что у вас было более одного работодателя, сложите суммы, указанные в этих формах. Если вы подаете налоговые декларации по почте, приложите копию B вашего W-2 к федеральной декларации и копию C к вашей декларации штата. Если вы подаете налоги в электронном виде, вам не нужно отправлять копии вашего W-2, но вы должны хранить их в архиве. Если вы подаете налоговые документы для вас, вы должны предоставить составителю копии вашей W-2.
Сроки подачи заявок
Работодатели должны предоставить работникам свои формы W-2 до 31 января (2 февраля 2015 года в связи с выходными). Кроме того, работодатели должны подать копию A W-2 каждого сотрудника вместе с формой W-3 в IRS до 28 февраля (2 марта 2015 года). Если вы подаете документы W-2 и W-3 в электронном виде, у вас есть срок до 31 марта. Если вы не можете уложиться в срок подачи форм W-2 и W-3 в федеральное правительство, вы можете запросить продление на 30 дней. заполнив форму 8809, Заявление о продлении срока подачи информации. Это расширение применяется только к крайнему сроку подачи документов правительству, а не к крайнему сроку предоставления W-2 вашим сотрудникам. Сотрудники должны до 15 апреля подать свои налоговые декларации, включая информацию W-2, если они не просят продления.
Исправление форм
Перед тем, как оформить W-2 в качестве работодателя, и когда вы получите W-2 в качестве сотрудника, убедитесь, что номер и имя социального страхования, указанные в форме, верны. Если номер или имя не верны, работодатель может выдать исправленную W-2.
