Если вы несете ответственность за начисление заработной платы для своей организации или компании, вы обнаружите, что электронная таблица является ценным инструментом для расчета отработанных часов, ставок заработной платы, отчислений и налогов для всех сотрудников компании. Для Microsoft Excel у Microsoft есть предварительно разработанный шаблон, который вы можете использовать для этого. Для других приложений электронных таблиц вы все равно можете открыть электронную таблицу в другой программе, такой как Microsoft Works и Lotus. Независимо от того, что вы используете в приложении для работы с электронными таблицами, электронная таблица заработной платы - это быстрый и простой способ справиться с платежной ведомостью.
С Microsoft Excel
Перейдите на веб-сайт Microsoft Office.
Загрузите шаблон Калькулятор заработной платы.
Дважды щелкните загруженный шаблон, чтобы открыть его в Microsoft Excel.
Заполните необходимые ячейки для информации о сотруднике и текущих налоговых ставок. Не изменяйте никакие затененные ячейки, поскольку они являются вычисляемыми ячейками. Это означает, что в них включены функции для автоматического расчета налогов и сумм заработной платы.
Нажмите на вкладку «Калькулятор заработной платы» в нижней части экрана. Заполните информацию о рабочих часах сотрудников, сверхурочных, ставках сверхурочных, отпусках и больничном времени. Не меняйте затененные участки. Когда вы введете информацию в других областях, вы увидите, как изменятся цифры в затененных областях. Это означает, что они содержат функции, которые рассчитывают фонд заработной платы на основе введенной вами информации о заработной плате и налогах.
Открыть в других программах
Откройте шаблон в Microsoft Excel.
Нажмите на вкладку «Файл», а затем нажмите «Сохранить как».
Нажмите на стрелку раскрывающегося списка рядом с «Тип файла как» и выберите формат для типа электронной таблицы, которую вы будете использовать для этого файла. Excel поддерживает несколько приложений для работы с электронными таблицами.
Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы завершить преобразование шаблона. Закройте окно Excel и откройте другое приложение для работы с электронными таблицами. Откройте таблицу, которую вы только что преобразовали, нажав «Файл», а затем «Открыть».
