Соглашения о конфиденциальности защищают интересы работодателей и настоятельно рекомендуются в ряде профессий, требующих от сотрудников соблюдения конфиденциальности конфиденциальной информации и данных, к которым они имеют доступ. Обычно работодатели требуют подписывать соглашения о конфиденциальности всякий раз, когда сотрудник начинает новую работу или получает повышение в должности до более высокого уровня с более широким доступом к конфиденциальным материалам. Конфиденциальность важна на определенных должностях и уровнях занятости, где риск утечки информации может привести к значительному ущербу репутации и прибыльности организации.
Кадровый персонал
Людям, работающим на кадровых должностях, поручено огромное количество информации, касающейся соискателей, а также нынешних и бывших сотрудников. Информация о сотрудниках включает документы социального обеспечения и права на работу, личные контактные данные и медицинскую информацию. Вербовщики и специалисты по трудоустройству имеют доступ к личным данным, касающимся работы и истории заработной платы сотрудников, а также к информации о рекомендациях и финансовой информации соискателей в компаниях, где проверка занятости необходима для трудоустройства.
Менеджеры по вознаграждениям могут быть вовлечены в стратегическое планирование вознаграждений, которое также следует держать в секрете. Специалисты по компенсациям и пособиям должны быть обязаны соблюдать конфиденциальность в отношении заработной платы, заработной платы и премий. В области людских ресурсов общепризнанно, что все сотрудники отдела кадров должны соблюдать меры конфиденциальности. Тем не менее, подписанное соглашение о конфиденциальности также требуется. Это доказывает, что сотрудник признает и полностью понимает, в какой степени должна соблюдаться конфиденциальность, а также последствия для раскрытия конфиденциальной информации о сотрудниках.
ИТ персонал
Сотрудники вашей области информационных технологий (ИТ) имеют доступ к неограниченным источникам информации; Таким образом, конфиденциальность является обязательным для ИТ-работников. В зависимости от их положения в компании и уровня технического опыта ИТ-работники могут получить доступ к финансовым записям компании, данным о компенсации и средствам сетевой безопасности. Естественно ожидать, что ИТ-персонал будет придерживаться правил о конфиденциальности и сохранять уверенность в течение всего срока их полномочий и за ее пределами.
Соглашения о конфиденциальности для сотрудников ИТ могут быть сложными, поскольку они требуют специальных знаний в этой области. Эти соглашения о конфиденциальности должны включать в себя словесные выражения, описывающие конфиденциальный характер данных, а также все средства, с помощью которых ИТ-сотрудники могут получить доступ к данным. Соглашение о конфиденциальности для ИТ-сотрудника, в идеале, составлено кем-то, обладающим глубокими знаниями о том, как ИТ-процессы обеспечивают сотрудникам доступ к данным и как изменять и реконфигурировать как данные, так и системы.
Исполнительный персонал
Как и сотрудники ИТ, руководители компании имеют доступ к информации в силу своих должностных обязанностей и полномочий, предоставленных им в их ролях в компании. Руководитель может запросить информацию у сотрудника любого отдела и получить ее без вопросов. Руководители компании также имеют доступ к информации о стратегическом планировании и организационных изменениях, поэтому многие исполнительные соглашения о найме содержат положение о конфиденциальности. Пункт о конфиденциальности на уровне исполнительной власти также запрещает высококвалифицированным и влиятельным руководителям участвовать в действиях и поведении, которые могут повлиять на деловые стандарты, практику и репутацию организации.Для публично торгуемых компаний этот тип условия конфиденциальности особенно важен, учитывая влияние, которое исполнительное решение может оказать на стоимость акций компании, ее ценность и общий успех.
Научно-исследовательский персонал
Конфиденциальность, относящаяся к исследованиям, разработке продуктов и другой конфиденциальной информации, ожидается от сотрудников и инженеров по исследованиям и разработкам, а также от персонала отдела продаж и маркетинга. Для некоторых работодателей успех организации основан на способности запускать новые продукты и услуги, прежде чем конкурент сможет достичь желаемого рынка. Соглашения о конфиденциальности для сотрудников на должностях, прямо или косвенно связанных с деловой конкуренцией, защищают активы компании. Они также не рекомендуют сотрудникам работать над тайными проектами или сотрудничать с конкурентами для личной выгоды.
