Соглашение о конфиденциальности или неразглашении, или NDA, является письменным договором между работодателем и работником. Предприятия могут требовать от сотрудников, подрядчиков и консультантов подписания соглашений о конфиденциальности до того, как они начнут работать на бизнес. Соглашение о конфиденциальности также может быть частью соглашения о расторжении, когда работник уходит в отставку или увольняется. В соглашении о конфиденциальности работник соглашается не разглашать определенную информацию третьим лицам.
Определение конфиденциальной информации
Как правило, термин «конфиденциальная информация» определяется в контексте бизнеса как часть соглашения о конфиденциальности. Может включать информацию о продукте; стоимость и цены; информация об исследованиях или разработках; списки клиентов; изобретения, юридические вопросы, данные и чертежи; или любую другую частную информацию о бизнесе, его операциях, организации или планах. В определении также указывается формат информации, охватываемый соглашением, такой как устные, письменные, хранимые в цифровом виде или передаваемые данные и информация.
Содержание соглашения
В дополнение к определению конфиденциальной информации, соглашение включает в себя объяснение обязанности работника не разглашать конфиденциальную информацию, а также ограничение по времени, которое может продолжаться в течение определенного количества дней или месяцев после того, как работник, консультант или подрядчик покидает организацию. Соглашение включает штрафы за нарушение соглашения.
Продукт работы сотрудника
Рабочий продукт - это все, что создано сотрудником в ходе его работы. Это может включать в себя все, что сотрудник создает, разрабатывает или изобретает на работе. Рабочий продукт сотрудника включен в соглашение о конфиденциальности или неразглашении. Например, программисты разрабатывают системы для своих работодателей, и все аспекты системы, включая компьютерный код, данные, материалы, изображения, графику и документацию, связанные с системой, принадлежат работодателю и защищены соглашением о конфиденциальности. Когда работник уходит в отставку или увольняется, он должен вернуть работодателю весь рабочий продукт и вспомогательные материалы.
Сотрудник в качестве агента
Сотрудники являются «агентами» бизнеса, в котором они работают, и в качестве агентов они обязаны защищать секреты, собственность, процессы, интеллектуальную собственность и другие активы, принадлежащие работодателю. Даже если формального соглашения о конфиденциальности не существует, работник все равно обязан сохранять конфиденциальность информации о компании и не может публиковать или использовать ее без указания или разрешения работодателя.
Штрафы
Если работник нарушает соглашение о конфиденциальности, работодатель может уволить его и может подать иск о возмещении ущерба в гражданском суде. В соответствии с федеральным Законом об экономическом шпионаже 1996 года и многими законами штата нарушение конфиденциального соглашения может быть преступлением в зависимости от ситуации. В случае признания виновным по этим законам, лицо может быть оштрафовано и подвергнуто тюремному заключению
