Расходы на приобретение и эксплуатацию копира делают его значительным капиталовложением для домашнего офиса или малого бизнеса. В обмен на этот кусок изменений вы хотите получить лучшую - и наиболее долговечную - производительность вашего оборудования. Выбор копира означает соответствие атрибутов оборудования вашему типичному результату и оценку ваших будущих потребностей. Чтобы оценить, как долго будет работать этот копир, после того, как вы введете его в эксплуатацию, посмотрите на различные показатели его производительности.
Дежурные Циклы
Производители копировальных устройств публикуют эту спецификацию продолжительности жизни практически для каждой модели, которую они выпускают. Рабочий цикл представляет собой ежемесячный объем производства, который вы можете использовать для сравнения одного копира с другим по всем производителям, чьи продукты вы рассматриваете во время покупки. Однако не принимайте это за статистику производительности, поскольку она оценивает только верхние пределы выносливости отдельной машины. Вместо этого ищите средний или рекомендуемый месячный объем печати, две спецификации, которые оценивают возможности вывода в процессе эксплуатации. Если ваш ежемесячный уровень использования предсказуемо увеличивается в определенное время каждого месяца, убедитесь, что выбранный вами копир справится с вашим самым интенсивным использованием. Ваше рабочее состояние может повлиять и даже ограничить срок службы оборудования, если вы используете копир в цепи с неоптимальной мощностью или держите его в местах с плохой вентиляцией или высоким уровнем пыли.
Картриджи и другие расходные материалы
Срок службы тонер-картриджа, оцененный на страницах, позволяет оценить срок службы копира двумя способами. Во-первых, они обеспечивают сравнение эксплуатационных затрат между моделями оборудования. Во-вторых, статистика картриджей подтверждает, классифицирует ли производитель машину как тяжелую или легкую. Высокопроизводительные расходные материалы, как правило, соотносятся с высокопроизводительными машинами. Однако, как и в рабочих циклах, срок службы расходных материалов не соответствует действительному количеству страниц, которые можно ожидать из набора картриджей с тонером, если только вы не распечатываете документы с небольшим покрытием, которые производители используют при тестировании картриджей с тонером. люкс.
Гарантии и сервисные контракты
На большинство копировальных аппаратов и их обновленных компонентов распространяется гарантия от 90 дней до одного года. Если вы арендуете или приобретаете копир у местного торгового посредника, вы можете получить договор на обслуживание вместе с оборудованием. В зависимости от условий вашего контракта, он может покрывать все расходы на расходные материалы и текущее обслуживание. До тех пор, пока вы оплачиваете свой ежемесячный или ежегодный счет за обслуживание, соглашение остается в силе, но его цена в конечном итоге возрастает, отражая растущую стоимость оборудования, которое оно покрывает, и увеличивающуюся вероятность серьезных отказов компонентов. Попросите торгового посредника указать годовую стоимость покрытия обслуживания в течение пяти или более лет использования оборудования и отметьте момент, когда цена резко возрастает. Некоторые производители также публикуют статистические данные, в которых указывается, как долго они продолжают производить детали и расходные материалы для отдельной модели продукта после того, как они прекращают его производство.
Отзывы и отчеты об использовании
Отзывы потребителей и отчеты могут помочь вам оценить вероятную долговечность модели копира, особенно той, которая широко применяется на рынке. Отдельный отзыв может не иметь большого веса, если только вы не сможете обосновать его утверждения, но последовательный порядок комментариев помогает установить обоснованность положительных или отрицательных оценок. Ищите авторитетные интернет-источники, в том числе торговые сайты, на которых размещены обзоры, связанные с их страницами с товарами, и сайты, которые служат в качестве досок комментариев для мнений пользователей. Доски отзывов и публикации потребителей, как правило, фокусируются на основных товарах, но если вы рассматриваете многофункциональный принтер вместо копира, вы можете найти тесты использования и оценки выходных данных в популярных периодических изданиях.