На латыни суточные означают «на каждый день». В деловом мире этот термин часто относится к суточным, которые предприятия дают работникам за время в пути. Суточные часто платят за проживание и еду для поездки. Хотя концепция может показаться простой, важно узнать ваши юридические требования, нюансы возмещения и ставки суточных.
подсказки
-
Предприятия должны возместить сотрудникам путевые расходы, если это не приведет к снижению их уровня ниже минимальной заработной платы. Суточные также могут помочь компаниям сохранить большой талант.
За суровые законы
Закон о справедливых трудовых стандартах прямо не устанавливает, что компании должны возмещать всем сотрудникам командировки. Однако отказ покрыть эти расходы может нарушать закон в некоторых случаях.
Это связано с тем, что Министерство труда США заявляет, что заработная плата должна превышать местный или федеральный минимум после того, как вы вычтете любые откаты, которые должны делать работники для выполнения своей работы. Не возмещение сотрудникам расходов на проезд и проживание также может нарушать законы, касающиеся сверхурочной работы.
Незаконные суточные практики
Представьте, что вы отправляете сотрудника в двухдневную поездку на работу. С момента его отъезда в аэропорт до его возвращения домой будет 48 часов.
Если ваш бизнес подпадает под федеральную минимальную заработную плату, это 16 часов по 7,25 долларов в час и 32 часа по 10,88 долларов в час. В общей сложности ему нужно заработать $ 464,16 за поездку. Эта сумма должна прийти после гостиницы, еды, проезда и непредвиденных расходов, которые у него есть на поездку.
Очевидно, что работнику, который получает минимальную заработную плату, потребуется возмещение, даже если он потратит всего одну копейку. Тем не менее, как насчет сотрудников, которые превышают необходимый минимум?
Допустим, сотрудник зарабатывает 15 долларов в час и отправляется в ту же поездку. Вам нужно будет заплатить ей 960 долларов за заработную плату и сверхурочные. Когда вы начинаете делать вычеты, он может оказаться ниже минимума.
Возможно, ей пришлось остановиться в особом отеле для конференции, которая стоила 200 долларов за ночь. К счастью, конференция была достаточно близко, чтобы ездить, а не летать, но арендованная машина и бензин обошлись ей в 300 долларов. Пока ее не было, у нее было шесть приемов пищи в среднем по 15 долларов каждый.
На этом этапе ее зарплата за вычетом расходов оставляет ей всего 370 долларов. Это намного ниже абсолютного минимума для такой поездки. Если вы не возместили этому сотруднику, у вас могут быть проблемы с законом. Важно обратить внимание на эти суточные требования.
Вознаграждение в сутки или возмещение
Хотя общее суточное значение аналогично возмещению, оно не обязательно совпадает с вашим отделом кадров. Как правило, для возмещения расходов сотрудникам необходимо предоставить квитанции и отчеты о расходах, чтобы вернуть свои деньги.
Администрация общего обслуживания США устанавливает суточные, которые различаются по всей стране. Предприятия могут платить эту сумму за каждый рабочий день сотрудников, а не заставлять их регистрировать расходы. Такая практика снижает нагрузку на отдел кадров и в целом облегчает работу.
Что за покрытие Diems
Хотя возмещение покрывает любые расходы, которые принимает компания, суточные покрывают только расходы на проживание, питание и непредвиденные расходы. Питание включает три в день. Дополнительные расходы включают в себя такие вещи, как химчистка и советы для работников отеля. Ночлег в отеле среднего класса.
Заметно не хватает суточных, это стоимость поездки. Компании, которые хотят полагаться исключительно на суточные, могут напрямую оплачивать авиабилеты и арендуемые автомобили или разрешать сотрудникам доступ к карточке компании. В противном случае вы можете использовать суточные для всего, кроме поездок, и попросить сотрудников представлять отчеты о расходах на билеты.
Суточные и налоги
Хотя работникам не нужно представлять отчеты о расходах для получения суточных, это все же хорошая практика. Без этих отчетов вы должны указывать их как налогооблагаемый доход. Тем не менее, отчеты позволяют сделать суточные безналоговыми.
