В 1950-х годах ВМС США создали инструмент управления статистическими проектами, «Метод оценки и анализа программ», который помогает управлять крупными и сложными проектами. Система PERT использует диаграммы для разметки отдельных компонентов проекта в логическом порядке, показывая отношения между действиями. Эти диаграммы также используют анализ критического пути, который помогает вам создавать графики, которые сделают ваш проект более плавным. В то время как PERT упрощает визуализацию действий и сроков вашего проекта, есть ряд недостатков с качеством данных и отсутствием акцента на некритических задачах.
Преимущество: визуализация проекта
Если бы вы строили компьютер, диаграмма PERT показала бы, как ваш проект разбит на такие действия, как установка материнской платы и добавление жестких дисков. Ваша проектная команда видит все шаги, необходимые для создания компьютера. Каждый член команды также четко видит свои действия и обязанности, будь то установка детали, подключение проводов или добавление программного обеспечения. Именно эта прозрачность гарантирует, что ничто не проскальзывает сквозь трещины. Диаграммы PERT также описывают отношения и зависимости между отдельными проектными действиями, помогая вам понять порядок работы. Например, диаграмма показывает, что вам нужно установить материнскую плату компьютера, прежде чем вы сможете подключить к нему другое оборудование.
Преимущество: Критические Пути
PERT создает временные рамки или пути, показывающие шаги, необходимые для достижения цели вашего проекта, и сколько времени, вероятно, потребуется, чтобы закончить. Это учитывает тот факт, что проекты не всегда идут как запланировано, устанавливая взвешенные сроки, основанные на оптимистических, вероятных и пессимистичных оценках. Критический путь - самая длинная временная шкала. На примере компьютера критический путь показывает кратчайшее время, которое может занять процесс сборки, и позволяет сосредоточиться на наиболее важных действиях.Вы можете быстро определить задержки или проблемы и, возможно, сможете отвлечь ресурсы от менее важных путей, таких как установка аксессуаров, чтобы ускорить ваш критический путь.
Недостаток: качество данных
Ваша диаграмма PERT разбивает ваш проект на самостоятельные действия. Требуются точные и согласованные данные для установления ресурсов, отношений и сроков. Если вы раньше не создавали компьютер, возможно, вам не удастся аккуратно разбить действия, и у вас могут возникнуть проблемы с получением точных данных для сложных проектов. Например, проектным командам сложно дать точную оценку времени для новых для них видов деятельности. Если некоторые из членов вашей команды не знакомы с установкой определенного оборудования на компьютер, тогда временная шкала может в конечном итоге основываться на мнениях, а не на точных оценках. Даже если вы уверены, что контролируете внутренние данные, внешние факторы могут вызвать проблемы. Если поставщик не поставляет ключевую деталь компьютера вовремя, вам может потребоваться изменить свою таблицу.
Недостаток: критический акцент на пути
Хотя PERT рекомендует вам сосредоточиться на критическом пути, вы можете столкнуться с проблемами, если проигнорируете действия на других путях. Они могут возрастать в важности со временем, особенно если есть задержки или проблемы, которые затем влияют на критический путь. Например, если действие по установке части компьютерного оборудования по более короткому пути выходит за рамки, вам, возможно, придется приостановить критический путь до тех пор, пока вы не вернетесь на путь, что увеличит вашу временную шкалу. Если эта часть не устанавливается быстро и приводит к значительному увеличению срока, это может стать вашим новым критическим путем, и вам может потребоваться изменить анализ проекта.
