Баланс состоит из трех разделов: активы, пассивы и капитал. Записи в разделе «Активы» всегда положительны, потому что они представляют ценности, которыми владеет компания. Статьи обязательств всегда являются отрицательными, поскольку они представляют собой долги и другие обязательства, которые выводят деньги из бизнеса. В бухгалтерском учете активы должны теоретически всегда равняться пассивам, так же как кредиты всегда должны равняться дебетам на стандартном T-счете. Когда активы плюс обязательства равны чему-либо, кроме нуля, сумма попадает в раздел «Капитал».
Остаток средств
В бухгалтерском учете для каждого кредита есть дебет, и в конце счета дебет должен равняться кредитам. Теоретически, то же самое относится и к балансу: каждый актив существует из-за равной ответственности. Для каждой новой фабрики были капитальные затраты или кредит, которые добавляли равную стоимость к долгосрочному долгу, а строка дебиторской задолженности в разделе «Активы» противопоставляется строкой кредиторской задолженности в разделе «Обязательства».
Обнуление
Разделы Активы и Обязательства бухгалтерских балансов для полностью оборудованного бизнеса без людей обнулятся. Все оборудование, имущество и другие активы будут иметь соответствующие обязательства, без каких-либо дополнительных денежных средств от инвесторов или от объединения активов для создания прибыльных товаров и услуг. Никакая конкретная запись не обнуляет баланс, потому что каждая положительная запись должна противопоставляться отрицательной.
Дополнительная стоимость и справедливость
На реальных предприятиях люди используют активы и обязательства компании для ведения бизнеса, который, возможно, будет прибыльным. Активы редко равны пассивам; на самом деле, прибыльный бизнес имеет активы, стоимость которых значительно превышает обязательства. Теория бухгалтерского учета гласит, что активы не могут превзойти обязательства самостоятельно, и поэтому любая прибавочная стоимость относится к компании и ее владельцам. Разделы «Активы и пассивы» обнуляют, приписывая любой дисбаланс в их итоговых суммах владельцам компаний через раздел «Капитал».
Капитал
Баланс учитывает и обнуляет любую разницу между активами и обязательствами в третьем разделе, «Капитал». Раздел «Капитал» детализирует статьи, которые не являются строго активами или обязательствами - запасом, реинвестированной прибылью, - перед тем, как взять разницу между совокупными активами и совокупными обязательствами и поместить полученную цифру в строку «Итого капитала». На балансе компании эта система означает, что совокупные активы равны совокупным обязательствам - отрицательное число - плюс совокупный капитал.
