Когда ваши потребности в бухгалтерии вышли за пределы возможностей электронных таблиц, но еще не требуют всех наворотов высокопроизводительного пакета коммерческого учета, рассмотрите бесплатные варианты для малого бизнеса, которые можно использовать для своих нужд в бухгалтерии и бухгалтерском учете. Некоторые пакеты обеспечивают базовую регистрацию доходов и расходов, некоторые представляют собой урезанные версии коммерческого пакета, который можно обновить в будущем, а другие представляют собой системы с открытым исходным кодом, поддерживаемые сообществом одного или нескольких разработчиков.
Список требований
Прежде чем оценивать различные бесплатные программные пакеты для малого бизнеса, составьте список необходимых вам функций и возможностей. Сгруппируйте элементы в вашем списке по трем категориям: «должен иметь», «должен иметь» и «приятно иметь». Например, возможность настроить план счетов может быть «обязательной», а возможность отслеживать запасы - «приятной». Когда вы просматриваете каждый программный пакет, создайте вертикальную колонку в вашем списке и поставьте галочку рядом с функциями, которые он предоставляет. Диаграмма поможет вам выбрать правильное программное обеспечение.
Бесплатное бухгалтерское программное обеспечение
FreshBooks и Wave - это два бесплатных бухгалтерских пакета для малого бизнеса, выделенных журналом PC Magazine. FreshBooks предоставляет полную бухгалтерскую поддержку, бесплатную для одного клиента. Бесплатная версия имеет FreshBooks брендинг на клиентских электронных письмах и исключает такие функции, как импорт расходов и табели учета рабочего времени. Wave, онлайновая система бухгалтерского учета, начиналась как инструмент выставления счетов и расширилась, чтобы обеспечить бесплатный двойной учет и модуль расчета заработной платы за номинальную плату. Adminsoft Accounts также предоставляет общую бухгалтерскую книгу, счета к оплате и дебиторскую задолженность, счета, инвентарь и другие модули бесплатно. Он был создан и поддерживается владельцем малого бизнеса.
Открытое программное обеспечение учета
Три пакета с открытым исходным кодом вошли в список лучших бесплатных бухгалтерских программ TechRadar. TurboCASH обеспечивает полную бухгалтерскую поддержку, включая Главную книгу, выставление счетов, кредиторскую задолженность и финансовую отчетность. GnuCash предоставляет двойной учет и инструмент сверки; он работает на Windows, Mac, Linux и даже Android. PostBooks наиболее подходит для крупных предприятий. Предоставляет полную функциональность учета бесплатно. Поддержка и дополнительные модули, такие как CRM, продажи и производство, доступны с коммерческой лицензией.
Решения для выставления счетов и оплаты
Если ваши требования к бухгалтерии в основном направлены на учет доходов и расходов, попробуйте Zoho Invoice, NCH Express или Invoice Expert XE. Zoho Invoice предоставляет бесплатный план для создания и отправки счетов по электронной почте, отслеживания их статуса и получения платежей. NCH Express Invoice предоставляет бесплатные функции выставления счетов для предприятий с числом сотрудников менее пяти. Invoice Expert XE - это бесплатная версия коммерческой программы, но она ограничивает вас до 100 клиентов и продуктов.
