Использование подходящего программного обеспечения для управления финансами вашего бизнеса может упростить все: от уплаты налогов до учета запасов. Программное обеспечение, которое вы выбираете для своего бизнеса, должно иметь масштабируемость, позволяющую обновлять его в любое время, когда ваш бизнес превосходит возможности вашего текущего программного обеспечения. Основным преимуществом использования программного обеспечения от одной компании, такой как Intuit, разработчик Quicken и QuickBooks, является возможность плавного обновления с одного программного обеспечения на другое.
Quicken
Intuit разработал Quicken Home and Business для индивидуальных предпринимателей или владельцев малых предприятий. Этот базовый пакет программного обеспечения для бизнеса не совместим с предприятиями с несколькими сотрудниками, которым требуется программное приложение с полной способностью расчета заработной платы. Quicken Home and Business также позволяет вам управлять как личными, так и деловыми финансовыми записями по отдельности с помощью одного программного приложения. Quicken эффективнее, чем QuickBooks, управляет вашими личными инвестициями и финансами. Кроме того, Quicken - более простая программа для изучения и использования, чем QuickBooks.
Вложения
Quicken Home and Business позволяет вам контролировать и управлять своим бизнесом и личными инвестициями с подробной информацией. Приложение имеет возможность загружать транзакции из вашего банка, компаний-эмитентов кредитных карт и получать доступ к вашим инвестиционным счетам. Это также интегрирует вашу способность определять ваши налоговые обязательства для прибылей и убытков. Кроме того, Intuit рекомендует Quicken Home and Business для индивидуальных пользователей.
QuickBooks
В отличие от Quicken, в QuickBooks есть много типов бизнес-инструментов, предназначенных для управления различными предприятиями разных размеров. QuickBooks позволяет вашему бизнесу вводить данные о дебетах и кредитах, готовить отчеты о движении денежных средств, отслеживать прибыли и убытки, распечатывать чеки, отслеживать поступления и платежи по налогам с продаж, создавать балансы и счета-фактуры с отчетами. Intuit также предлагает различные версии этого программного обеспечения в зависимости от конкретных потребностей вашего бизнеса.
Настройки QuickBook
QuickBooks также имеет множество учетных функций, которые делают это приложение полезным для малого и среднего бизнеса. Хотя QuickBooks сложнее в использовании, чем Quicken, Intuit предлагает бесплатные учебные пособия при покупке программного обеспечения, которые позволят вам быстро изучить основные функции этого программного приложения. QuickBooks также позволяет компаниям использовать систему бухгалтерского учета с одинарной или двойной записью. Кроме того, QuickBooks имеет больше возможностей для создания отчетов, чем QuickNews и позволяет одновременно использовать до пяти пользователей. Кроме того, QuickBooks может подготовить оценки для проектов торгов, отслеживать платежную ведомость и экспортировать информацию в другие программные приложения, такие как Microsoft Excel.
