Досье лидеров некоммерческих организаций для включения в правительство штата, в котором оно находится. Процесс регистрации требует от некоммерческих организаций предоставления информации о том, как и с какой целью они организованы. После того, как некоммерческая организация подает свои учредительные документы, она становится юридическим лицом, отдельным от лиц, которые управляют некоммерческой организацией. Регистрация дает им ограниченную личную ответственность от судебных исков и позволяет некоммерческим организациям обращаться в Службу внутренних доходов за освобожденным от налогов статусом.
Зарегистрированные Агенты
Департамент в канцелярии государственного секретаря обычно обрабатывает регистрационные документы. Хотя требования различаются в разных штатах, существуют некоторые основные требования для регистрации. Среди них то, что некоммерческая организация называет физическое лицо своим зарегистрированным агентом в государстве, в которое оно входит. Целью зарегистрированного агента является предоставление юридического, физического адреса, по которому в случае необходимости может быть подан иск, и получение официальных сообщений от государства от имени некоммерческой организации, таких как налоговые уведомления.
обязанности
Хотя зарегистрированным агентом является лицо, которому могут быть вручены судебные документы, это не означает, что к самому зарегистрированному агенту предъявляют иск. Ответственность агента заключается в том, чтобы сообщить совету директоров некоммерческой организации, что к некоммерческой организации предъявляют иск, и информировать совет директоров о сообщениях со стороны государства.
Физический адрес
Требования к тому, кто может быть зарегистрированным агентом, несколько различаются в разных штатах. В зависимости от штата зарегистрированный агент может быть директором или должностным лицом некоммерческой организации или просто лицом, проживающим в штате. Некоторые некоммерческие организации используют адвоката, который помогает им в процессе регистрации, в качестве их зарегистрированного агента. В любом случае, зарегистрированный агент должен предоставить адрес, по которому он физически находится, а не почтовый ящик. Некоммерческая организация не может выступать в качестве собственного зарегистрированного агента.
Ведение бизнеса в другом государстве
Зарегистрированный агент должен находиться в государстве, в котором находится некоммерческая организация. Если некоммерческая организация имеет штаб-квартиру в одном штате, но ведет свою деятельность в другом штате и решает инкорпорировать там, она должна назначить зарегистрированного агента в штате, в котором она инкорпорируется. Чтобы выполнить это требование, некоммерческие организации иногда приобретают услуги зарегистрированного агента у службы зарегистрированного агента.
Смена Агентов
Некоммерческие организации должны информировать правительство штата о том, изменился ли их зарегистрированный агент или ее адрес. Невыполнение этого требования может потенциально привести к тому, что некоммерческая организация будет аннулирована. У штатов есть разные рекомендации по этому вопросу. Например, штат Вермонт предоставляет некоммерческим организациям 120 дней, чтобы уведомить госсекретаря о том, что зарегистрированный агент или его адрес изменились.
отставка
Зарегистрированные агенты могут подать в отставку. Как это обрабатывается, зависит от государства. Например, в штате Вермонт зарегистрированный агент уходит в отставку в любое время, письменно уведомив об этом отдел корпораций государственного секретаря.
