Отчет о прибылях и убытках, также известный как отчет о прибылях и убытках или «P и L», описывает информацию о доходах и расходах за период времени, обычно месяцы, кварталы или годы. Информация в выписке может быть использована в качестве функции бюджета или прогноза или для отражения фактической деятельности из прошлого. Когда чрезвычайные события произошли или могут произойти, отчет о прибылях и убытках сопровождается письмом, описывающим события.
Анализ отклонений
Отчет о прибылях и убытках включает все операционные доходы и расходы, понесенные бизнесом за период. Аналитики часто используют его для отслеживания фактических данных относительно того, что было заложено в бюджет или прогноз; разница между ними называется дисперсией. Когда происходит значительная разница, бизнес должен объяснить, почему. Это объяснение называется анализом отклонений, и хотя образованный читатель может понять причины отклонения, взглянув только на электронную таблицу, непрофессионал не может. В результате письмо, объясняющее отклонение, обычно сопровождает отчет о доходах и анализ отклонений. Письмо должно указывать отклонения в долларах и процентах от бюджета для каждой применимой позиции и указывать причину для каждой из них.
Анализ изменений
При составлении бюджета новый бюджет может быть изменен по сравнению с бюджетом предыдущего года. Анализ, выполненный в результате этих изменений, также может потребовать письмо, сопровождающее заявление. Например, если компания открывает или закрывает подразделение или запускает новый продукт, в письме должны быть объяснены причины, по которым эти цифры стоят за бизнесом. Как и письмо, сопровождающее анализ отклонений, оно также должно описывать изменения в долларах и процентах, где это применимо.
Когда тебе нужно письмо
Отчет о прибылях и убытках сам по себе мало что значит без предварительных исторических данных и комментариев в его поддержку. Комментарий дает руководству возможность общаться с акционерами и сотрудниками о финансовых операциях компании, о направлении, в котором она движется, и о том, как она намерена достичь этого с финансовой точки зрения. Хотя опытные аналитики, знакомые с компанией и ее отраслью, могут читать между строк отчета о прибылях и убытках, в письме приводится обоснование, которое может быть неочевидным в цифрах.
Отчет о прибылях и убытках против бухгалтерского баланса
Однако использование только отчета о прибылях и убытках и его письма в качестве единственного средства определения финансового состояния компании опасно. Баланс, который является отчетом о финансах компании с момента ее создания на выбранную дату, содержит дополнительную информацию. Здесь приведены данные о капитальных расходах, активах и деньгах, причитающихся кредиторам, и любая серьезная проверка состояния компании должна учитывать эту информацию. Несмотря на то, что письмо о прибылях и убытках является полезным инструментом для тех, кто хочет понять компанию, оно является лишь одним из элементов сложной финансовой головоломки.
