Создание и реализация бюджета имеет решающее значение для любого бизнеса или организации по многим причинам. Подготовка капитального бюджета необходима для увеличения прибыли и минимизации затрат. Большинство предприятий и организаций обычно планируют бюджет на 12 месяцев, что позволяет руководству взглянуть на картину в целом. Бюджет капиталовложений отличается от краткосрочного бюджета тем, что в нем рассматриваются долгосрочные инвестиции, в которых рассматривается покупка или модернизация основных средств, таких как здания, машины и оборудование.
Определите финансовые цели, четко определяя цели развития капитала организации. Укажите сроки для достижения этих целей. Расставьте приоритеты в потребностях, а затем определите, как финансирование этих потребностей повлияет на бюджет. Перед составлением окончательного бюджета руководителям следует подумать, какие действия можно предпринять для улучшения показателей в определенных областях, особенно в тех случаях, когда происходит непредвиденное.
Заручиться поддержкой конкретных финансовых приоритетов. Примите во внимание, что не будет достаточно денег для финансирования каждого капитального проекта в списке пожеланий вашей организации. Работать с другими членами Финансового комитета над установлением критериев оценки для определения приоритетов. Например, потребность может быть измерена текущим состоянием или использованием физических активов, таких как здания и оборудование. С другой стороны, рассмотрение определенных проектов может основываться на факторах здоровья и безопасности или общей пользе для сообщества.
Соберите данные, необходимые для оценки финансирования на капитальные расходы. Проанализируйте финансовые отчеты, включая отчет о прибылях и убытках, бухгалтерский баланс и отчет о движении денежных средств, чтобы лучше понять долгосрочное финансовое состояние организации. Финансирование капитальных расходов означает выплату дополнительных денег в процентах. Несмотря на то, что организация не всегда принимает разумное решение о финансировании всей своей задолженности, уплата наличных может повлиять на движение денежных средств за счет значительного сокращения операционного капитала.
Подумайте о целесообразности любых капитальных затрат, таких как новое строительство, капитальный ремонт или новое оборудование, сначала посмотрев, сколько времени потребуется, чтобы окупить стоимость любых крупных инвестиций. Изучите другие альтернативы и подумайте, оправданы ли затраты проекта или есть ли способы сократить эти затраты. Наконец, определите, увеличит ли инвестирование в конкретный проект капитала стоимость организации в целом. Помните, что вам, возможно, придется защищать бюджетные решения от других в организационной иерархии.
Составьте проект предлагаемого бюджета, в котором выделяются ресурсы путем оценки результатов предыдущих проектов в рамках любых усилий по долгосрочному планированию. Поскольку на разработку большинства капитальных проектов уходят годы, для оценки эффективности часто используются межгодовые сравнения. Решение об инвестировании в новые проекты или активы зависит не только от долгосрочных затрат на финансирование проекта, но также зависит от денежного потока, который проект должен получить в ближайшие годы. В бюджете должно быть подробно указано, как будут финансироваться отдельные капитальные затраты. Надежный план расходов должен показать, как деньги будут выделяться на любые улучшения, которые рекомендуются.
Измеряйте прогресс, наблюдая за операциями на регулярной основе в течение финансового года. Планирование капитальных проектов - это не только оценка результатов, но и оценка и выбор капитальных проектов. Проекты должны быть завершены в сроки и в соответствии с шагами, указанными в бюджете.
подсказки
-
Каждый отдел в организации должен определить свои цели и методы для отчетности о прогрессе. Основная цель составления основного бюджета - установить четкую связь между целями отдельных подразделений и общей миссией организации.
Хотя бюджетирование капиталовложений ориентировано на долгосрочное планирование, прогресс должен измеряться на регулярной основе, будь то ежедневный, еженедельный или ежемесячный.
