FMLA, или Закон об отпуске по семейным и медицинским отпускам, является федеральным законом, который позволяет отдельным работникам, работающим на оплачиваемых работодателей, получать до 12 недель неоплачиваемого отпуска в течение каждого 12-месячного периода. 12-недельное пособие сбрасывается каждые 12 месяцев, поэтому в некотором смысле FMLA продолжается каждый год. FMLA не обязательно работает от календарного года к календарному году, однако. Федеральные правила позволяют работодателям выбирать один из четырех различных методов измерения 12-месячного периода для покрытия FMLA.
Календарный год
Один из самых простых способов, с помощью которого работодатель может отслеживать отпуск FMLA, - это поместить всех сотрудников в список календарного года. Это означает, что каждому сотруднику может быть предоставлен отпуск по FMLA в течение 12 недель в любое время с января по декабрь, а расчеты сбрасываются 1 января каждого года. Одна из причин, по которой работодателям может не понравиться метод календарного года, заключается в том, что у сотрудника может быть 24 недели подряд отпуска по FMLA, если он использует последние две недели декабря и первые две недели января.
Фиксированный период
Подобно методу календарного года, работодатель может выбрать измерение отпуска по FMLA по любому фиксированному 12-месячному периоду. Например, работодатель может измерить отпуск FMLA с 15 марта одного года до 14 марта следующего года. Эффекты те же, что и для метода календарного года, за исключением того, что новый год не обязательно начинается каждый 1 января.
Инициирование сотрудника
Работодатели могут рассчитывать 12-месячный период FMLA по-разному для каждого сотрудника, начиная каждый 12-месячный период, когда сотрудник уходит в отпуск FMLA. 12-месячный период начинается с первого дня, когда сотрудник уходит в отпуск FMLA. По сути, этот метод гарантирует, что сотрудник, который уходит в отпуск FMLA, должен подождать еще 12 месяцев, прежде чем брать еще отпуск FMLA, поэтому нет риска 24 последовательных месяцев, как в случае первых двух методов, использующих фиксированный 12-месячный период.
Период прокатки
Окончательный метод расчета - это скользящий 12-месячный период, который измеряется в обратном направлении от даты, когда каждый сотрудник использует отпуск FMLA. Это очень похоже на третий метод, когда первый день отпуска работника начинается с 12-месячного периода, за исключением того, что при этом четвертом методе работодатель смотрит назад, а не вперед. Когда работник хочет взять отпуск FMLA, работодатель считает с этой даты в обратном направлении и измеряет размер отпуска, уже занятого в предыдущие 12 месяцев.
Выбор сотрудника
Если работодатель не создает установленную политику, выбирающую один из четырех указанных выше методов, то каждый сотрудник имеет право выбрать метод расчета, который он предпочитает.
