Отличная презентация PowerPoint не требует красивой графики или эффектов, но она требует от вас умения рассказать всеобъемлющую и понятную историю. Сделайте презентацию удобной и простой. Слайды - это ваше средство продвижения истории и усиления важной информации.
Создайте свою презентацию с учетом вашей аудитории. Это означает, что вы должны знать, кто ваша аудитория, чтобы ваша презентация говорила с ними и учитывала их происхождение. Подготовьте презентацию так, чтобы она соответствовала той информации, которую они могут искать. Исследуйте аудиторию перед созданием вашей презентации.
Дайте вашей аудитории легко следовать повествованию. Скажите им, как вы планируете действовать, какую информацию вы собираетесь освещать и что вы надеетесь узнать из вашей презентации. Начните презентацию, представив им проблему, вопрос или вопрос, который вы решите. Вы можете создать план на начальном слайде, который будет служить оглавлением для каждой части вашей презентации.
Думайте о своей презентации PowerPoint как о инструменте, который дополнит то, что вы хотите сказать. PowerPoint не должен быть всей вашей презентацией. Используйте слайды, чтобы повторить основные моменты, ключевые вопросы, а также важные факты и цифры. Ограничьте объем текста, который вы используете на каждом слайде, чтобы слайды были четкими и удобными для чтения. Используйте маркеры, чтобы привлечь внимание к ключевой информации.
Не злоупотребляйте анимацией и движением. Слишком много может разбить слайд и сделать вашу презентацию слишком отвлекающей для аудитории. Придерживайтесь оптимизированной и последовательной презентации. Чрезмерно анимированный переход с дурацким эффектом может отвлечь внимание от важности вашей презентации.
Используйте заметки к слайду. Напечатайте важные пункты в примечаниях к слайду, чтобы вы могли ссылаться на них во время презентации. Это гарантирует, что вы не забудете ключевую информацию. Потратьте секунду, чтобы взглянуть на заметки к слайду, если у вас есть момент, когда вы теряете ход мыслей, и вам нужен момент, чтобы вернуться на правильный путь. Наличие этих заметок также помогает вам подготовить и отрепетировать вашу презентацию.
Репетиция вашей презентации. Подготовьтесь за много дней, чтобы вы могли репетировать снова и снова.Знание вашей презентации и того, что вы собираетесь сказать без каких-либо сомнений или беспокойства, придаст вам уверенности, когда вы будете стоять перед аудиторией. Хорошее знание своей презентации и точное знание того, когда переходить к следующему слайду, дает вам больше возможностей общаться со своей аудиторией и поддерживать зрительный контакт во время выступления, чтобы вам не приходилось постоянно смотреть вниз на свои заметки.
