Совет директоров требует, чтобы руководство сообщало ему всю релевантную информацию организации в кратком и удобном для понимания формате. Вам нужно будет сообщить о финансовом состоянии организации и поделиться своими планами с Правлением.
Подготовьте все необходимые документы и предоставьте копию каждому члену правления. Как минимум, вы должны предоставить Правлению финансовый отчет и управленческий отчет, отмечающий что-либо необычное, что произошло. Финансовый отчет должен быть не длиннее одной страницы.
Просмотрите протокол с последнего заседания совета. Если на последнем заседании Правления есть какие-либо вопросы, ожидающие решения, рассмотрите их в данный момент. В противном случае вы должны тратить очень мало времени на просмотр протокола с последней встречи.
Дайте обзор того, что произошло в организации с момента последнего заседания совета директоров или в последний раз, когда вы сообщали ему. Не уделяйте ненужного времени тем аспектам организации, которые работают нормально. Вы должны тратить только одно или два предложения на операции организации, которые не являются исключительными в любом случае.
Сравните то, что было запланировано, с тем, что на самом деле произошло. Упоминание любых приобретений имущества или новых активов, проблем сотрудников, в том числе соответствующих новых сотрудников или увольнений, а также новых программ, услуг или продуктов. Не пропускайте отрицательные результаты.
Распространять и просматривать финансовые отчеты. Укажите на членов совета директоров общую прибыль или убыток вашей организации. Если есть какие-либо существенные отклонения от прогнозов, предложите краткое объяснение.
Расскажите о своих планах на будущее организации, включая широкий обзор прогнозируемого роста, доходов, новых проектов и развития сотрудников.
Запрашивайте комментарии совета через сессию вопросов и ответов. Спросите членов правления, понимают ли они предполагаемый рост организации и каковы их рекомендации. В это время вы также должны установить дату следующего заседания совета, если это возможно.
