Члены Совета должны проявлять разумную осторожность при управлении бизнес-делами корпорации, и это включает в себя поддержание финансовой структуры организации. Они делают это, используя отчеты казначея организации, получая отчеты по графику, который зависит от устава организации или инструкций от нынешнего совета.
Обязанности Совета
Совет директоров является официальным органом, который осуществляет надзор за делами коммерческого или некоммерческого бизнеса. Совет может нанять управляющую фирму или руководителей предприятий для управления своей деятельностью, но совет по-прежнему устанавливает общие цели и миссию организации. Советы должны быть в курсе финансовых показателей, численности членов и деятельности организации в рамках своих обязанностей. Они назначают казначея для контроля за финансами организации, либо ведя бухгалтерские книги напрямую, либо руководя подрядчиком или работником.
Обязанности Казначея
Казначей совета - это человек, который контролирует финансы организации. В небольших организациях, особенно некоммерческих, казначей может вести бухгалтерские книги, вносить депозиты, выписывать чеки и работать с налоговой службой для выполнения налогов организации. В более крупных организациях казначей может проверять только работу платного бухгалтера, бухгалтера, исполнительного директора или финансового директора. Некоторые казначеи возглавляют финансовый комитет, состоящий из нескольких членов правления или назначенцев правления.
Требования к отчетности
Казначеи регулярно представляют финансовые отчеты своим советам. Это часто происходит на официальных заседаниях совета директоров, которые проводятся ежемесячно или ежеквартально. Отчет казначея, как правило, является одним из первых заказов на заседании правления, когда совет директоров тратит время на обсуждение отчета, если он подробный, или принимает резюме от казначея, если это не так. Казначей ежегодно представляет правлению бюджет на предстоящий год, отчет об исполнении бюджета на конец года и налоговые декларации организации. Если это публичная компания, казначей представляет информацию, которая будет включена в годовой отчет корпорации.
Содержание отчета
Отчеты казначея могут быть простыми или сложными, в зависимости от желаний совета директоров и необходимости совета директоров выполнять свои фидуциарные обязанности по управлению делами организации. Небольшие организации могут попросить казначея только прочитать остаток на банковском счете по состоянию на последнем собрании и текущий остаток на банковском счете, что позволит членам совета директоров спросить о любых существенных различиях. Более крупные организации могут запросить подробные финансовые отчеты, объяснения крупных сделок и прогнозы на предстоящий квартал. Чем больше контроль правление имеет над своими финансами, тем меньше информации ему может понадобиться на заседаниях совета. Например, если совет директоров назначает казначея, имеет финансовый комитет и нанимает исполнительного директора, отвечающего за управление бухгалтером, то для полного совета может не потребоваться подробный анализ финансов организации на каждом заседании.
