Работодатели должны подавать квартальные налоговые декларации для своего бизнеса. Налоговая служба ожидает, что работодатели подадут в форму 941 отчет о выплате заработной платы, полученных чаевых, удержанных налогах и подаче налогов на социальное обеспечение и медицинское обслуживание. Невыполнение формы 941 IRS или внесения причитающихся налогов может повлечь за собой штрафы работодателя. Если у вас нет сотрудников, вы не обязаны подавать форму 941.
Подача формы 941
Форма 941 представляет собой ежеквартальный отчет, который вы должны подать в последний день месяца, следующего за отчетным кварталом. Например, квартал с января по март должен быть представлен 30 апреля. Если последний день месяца приходится на нерабочий день, вы можете подать заявку на следующий день. При некоторых обстоятельствах вы можете подать форму 941 и одновременно внести налог с формой 941-V. Чистые налоги должны составлять менее 2500 долларов за последний квартал и квартал, в который вы подаете заявку, а также некоторые другие квалификации. Если вы заполните форму 941 и включите в нее сумму, которую вы должны были внести на депозит, вы можете понести штрафы.
Штрафы за невыполнение
IRS оценивает неисполнение штрафов и неуплату штрафов. Невыполнение штрафов составляет 5 процентов от неоплаченного налога, причитающегося за каждый месяц, когда вы не подаете форму 941, - до 25 процентов. За каждые 500 долларов причитающихся налогов ваш штраф в размере 25 процентов может составить 125 долларов. Неуплата штрафа составляет 1/2 от 1 процента от суммы налога, подлежащей выплате в месяц, и это может составлять 25 процентов от неуплаченного налога, подлежащего уплате. IRS обычно не взимает оба штрафа одновременно, уменьшая неспособность подать штрафы с неуплатой штрафов. Если вы можете предоставить разумное объяснение отказа в подаче или оплате, вы можете избежать штрафов.
Депозитные Штрафы
IRS рассчитывает штрафы за депозиты по дням. Штрафы за просрочку составляют 2 процента для вкладов с опозданием менее чем на шесть дней и 5 процентов для вкладов с опозданием на шесть-15 дней. Депозиты, сделанные с опозданием на 16 или более дней, влекут штраф в 10 процентов Если вы должны 500 долларов в виде налогов, 2 процента - это 10 долларов, 5 процентов - 25 долларов и 10 процентов - 50 долларов. Если вы получите уведомление от IRS о причитающемся налоге, любой платеж, произведенный через 10 дней после этого уведомления, влечет за собой штраф в размере 15 процентов. Штраф в 15 процентов также применяется, если вы получаете требование немедленной оплаты. Если у вас есть непогашенные депозиты, IRS применяет ваши депозиты к последним налоговым обязательствам за квартал. Вы можете указать способ применения депозита, чтобы минимизировать штрафы, но вы должны действовать в течение 90 дней с момента получения уведомления о штрафе.
Штрафы на восстановление целевого фонда
Если вы не соберете и не заплатите налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь, вы можете быть оштрафованы на равную сумму в целевом фонде. Это наказание ложится на лицо, которое IRS решает, несет ответственность за сбор этих налогов целевого фонда. Вы должны действовать преднамеренно, не собирая и не платя налог, чтобы применить штрафы. Учитывая сложность штрафов, связанных с регистрацией и депонированием формы 941, подождите, пока IRS отправит вам уведомление о штрафе, даже если вы рассчитали предполагаемый штраф. Заполните формы и оплатите депозиты, но дождитесь суммы штрафа.
