Администратор гранта отвечает за надзор за грантовыми предложениями, мониторинг грантовых средств и обеспечение соответствия всех грантовых работ контракту. Администратор должен знать все сроки и измеримые результаты и вести переписку, создавать отчеты и вести записи, чтобы доказать, что все условия гранта выполняются. Сбор данных, ввод данных и анализ являются частью процесса. Администрирование грантов - это профессиональная деятельность, требующая пристального внимания к деталям и технической экспертизы.
организовать
Соберите и организуйте грантовое предложение, все сопутствующие материалы и последующую переписку, связанную с премией. Используйте разделы грантов в качестве отправной точки для организации, например, с файлом для каждого измеримого результата. Храните все данные, собранные в соответствии с результатами, к которым они относятся, чтобы информация была легко доступна, когда пришло время делать ежемесячные отчеты или отчеты на конец года. Надлежащее управление грантом требует много бумажной работы, и это нужно тщательно организовать.
Определите и отправьте необходимые формы в порядке и сроки, указанные в договоре. Создание контрольного списка и временной шкалы в начале процесса поможет обеспечить соблюдение.
Определить и внедрить системы сбора данных, необходимые для выполнения условий гранта. Каждый измеримый результат, указанный в гранте, должен быть подтвержден документацией. Например, если вы пообещали записать 50 студентов, у вас должны быть письменные формы регистрации и листы для входа.
Мониторинг бюджетов. Отслеживайте расходы, чтобы убедиться, что покупки и расходы осуществляются в соответствии с статьями в бюджете, и периодически выпускайте отчеты о расходах, чтобы сотрудники знали, где они находятся в отношении ограничений закупок и бюджета.
Получите одобрение для изменений гранта, как это разрешено условиями контракта, по мере того, как период гранта продвигается, и необходимость изменений становится очевидной. Любые изменения в условиях гранта должны быть одобрены генеральным директором организации.
Отслеживайте прогресс в достижении целей и обещанных результатов и предлагайте изменения, если они не достигнуты. Например, если цели посещаемости не достигнуты, необходимо предупредить сотрудника, ответственного за набор персонала, чтобы он мог предпринять корректирующие действия.
подсказки
-
Запишите зарплату администратора в грант в виде отдельной статьи в бюджете. Если администратор обрабатывает более одного гранта, запишите их в процентах от времени, которое им потребуется для администрирования каждого гранта.
Предупреждение
Не делайте ошибку, ожидая, что существующий персонал найдет время для управления значительным грантом. Предоставление грантов в размере 100 000 долларов США и более требует большого количества времени и опыта, чтобы обеспечить соблюдение, а соблюдение необходимо, если вы надеетесь получить финансирование в будущем.
