Несмотря на распространение Интернета, предприятия и частные лица по-прежнему зависят от факсимильных аппаратов для передачи рукописных, подписанных и других неэлектронных документов из одного места в другое. Факс можно отправить практически из любого места, через Интернет или с помощью традиционного факсимильного аппарата. Однако, чтобы получить факс, вам понадобится выделенный номер факса.
Определите, какой номер факса вам подходит
Благодаря множеству служб факсимильной связи через Интернет, получение факсов теперь относится к одному из трех основных способов: прием на физическом факсимильном аппарате, прием через Интернет или прием в голосовой почте. Если вы планируете получать факсы через существующую голосовую почту, вам не нужен отдельный номер факса, поскольку ваша голосовая почта автоматически обнаружит входящие факсовые звонки.
Решите, подходит ли вам онлайн-факс. Онлайн-факс имеет явное преимущество перед физическими факсимильными аппаратами: вы можете получать факсы в любое время и из любой точки мира. Кроме того, многие онлайн-службы факса предоставляют хранилище, которое позволяет аккуратно хранить полученные факсы. В отличие от факсимильного аппарата, вы, как правило, не можете отправить факс из онлайн-службы без предварительного преобразования документа в изображение на вашем компьютере. Если вам не нужно часто отправлять факсы и вы хотите получать их в электронном виде, перейдите во второй раздел, чтобы узнать, как получить номер факса в Интернете.
Решите, подходит ли вам факс. Наличие физического факсимильного аппарата в вашем доме или офисе может быть очень удобным, особенно если вы часто отправляете факсы. Ваш физический факсимильный аппарат может распечатывать входящие факсы, чтобы у вас была физическая копия того, что вы получили, что делает их идеальными для ведения записей и важных документов. В отличие от онлайн-службы, факсимильный аппарат может потребовать периодического обслуживания и периодического пополнения чернил или тонера. Если у вас есть физический факсимильный аппарат и вам нужна новая линия факса, перейдите к разделу 3, чтобы узнать, как получить номер факса для вашего физического факсимильного аппарата.
Интернет факс
Определите, какой тип онлайн-факса вам подходит. Прием факса через Интернет теперь проще, чем когда-либо, с широким спектром онлайн-услуг факса, конкурирующих за бизнес. В то время как многие службы взимают небольшую плату за сохранение номера факса в течение определенного периода времени, многие службы по требованию позволяют бесплатно использовать номер и неограниченное количество факсов. Если вы хотите получать только несколько факсов в течение короткого периода времени, вам следует воспользоваться бесплатной услугой факсимильной связи, хотя ваш новый номер факса может содержать код города, отличный от вашего голосового телефона. Если вы хотите использовать профессиональную долгосрочную онлайн-линию факса с местным номером, вы можете воспользоваться платной услугой для обеспечения стабильности.
Получите бесплатный номер факса. Если вы решите подписаться на бесплатный номер факса, эта услуга доступна у различных поставщиков, таких как FaxDigits.com. Чтобы подписаться на бесплатную учетную запись, просто посетите www.FaxDigits.com и нажмите «Подписаться на бесплатную услугу». После заполнения некоторой базовой информации, такой как ваше имя и адрес, служба отправит ваш новый бесплатный номер прямо на ваш электронный ящик.
Получить платный номер факса. Для долгосрочных решений платные онлайн-факсы, такие как eFax, популярны и стабильны. Чтобы получить платный номер, просто посетите www.EFax.com, нажмите «Номер факса», введите свой почтовый индекс и нажмите «Перейти». Если вы находитесь в большом мегаполисе, веб-сайт попросит вас выбрать код города; в противном случае вам будет предложено ввести некоторую базовую информацию для идентификации. После заполнения этой информации (и, конечно, предоставления номера платежной кредитной карты) система отправит ваш новый локальный номер факса на ваш почтовый ящик.
Для физических факсов
Для отправки и получения факсов ваш факсимильный аппарат должен быть подключен к телефонной сети общего пользования (PSTN). Чтобы получить эту возможность подключения и ваш номер факса, вам нужно будет установить линию, установленную вашим местным оператором телефонной связи.
Свяжитесь с вашей телефонной компанией. Различные местные телефонные компании имеют разные способы связаться с ними. Во многих регионах можно быстро и легко связаться с компанией, просто набрав «6-1-1» со своего стационарного телефона. Другие компании, такие как EMBARQ и VoIP, предоставляют Vonage, для набора своего офиса необходимо набрать бесплатный номер. Если набор 611 с вашего телефона не соединяет вас с офисом местной телефонной компании, вы можете найти этот номер в местной телефонной книге.
Запросить новую услугу. Когда вы обратитесь к представителю местной телефонной компании, вы захотите запросить новую телефонную линию для вашего факсимильного аппарата. Если ваша учетная запись у телефонного провайдера является бизнес-учетной записью, вас могут попросить предоставить некоторую информацию об учетной записи, чтобы подтвердить, что вы уполномочены делать заказы от имени вашей компании. Если вы устанавливаете линию факса в вашем доме, вам может быть задано несколько вопросов о личной проверке, чтобы убедиться, что вы действительно являетесь тем, кем вы себя называете. Хотя этот процесс может показаться неприятным, помните, что эти представители находятся в колл-центре, иногда в сотнях миль от вас, и не могут физически увидеть вас или узнать, кто вы есть.
Запросить только факс. После того, как представитель телефонной компании подтвердит вашу личность, она может попытаться порекомендовать дополнительные функции для вашей новой линии. Многие представители телефонной компании находятся в квоте продаж и будут неоднократно пытаться «продать» услуги на вашей новой линии факса. Поскольку большинство этих услуг не распознаются вашим факсимильным аппаратом и могут фактически прервать передачу вашего факса, убедитесь, что представитель знает, что вы будете использовать линию для факсимильного аппарата, и не требует никаких дополнительных услуг.
Получите ваш номер факса. После того, как представитель примет ваш заказ, она предоставит вам ваш новый номер факса, который вы сможете добавить к визитным карточкам, маркетинговым материалам или другим документам. Поскольку телефонная компания должна физически подключиться к линии, может пройти несколько дней, прежде чем ваша служба будет полностью активирована и готова к использованию.
подсказки
-
Прием факсов на физическом факсимильном аппарате имеет как преимущества, так и недостатки по сравнению с приемом факсов в Интернете. Подключение физического факсимильного аппарата к телефонной сети гарантирует, что вы будете получать факсы по установленной долгосрочной факсимильной линии и сможете отправлять факсы по этой же линии, это также означает, что вы не можете получить свои факсы в Интернете, если, например, Вы находитесь вдали от своего дома или офиса. Онлайн-служба факсов также может позволить вам аккуратно хранить полученные факсы, не беспокоясь о физических копиях. Прежде чем подписаться на услугу факса, вы должны тщательно оценить, какой вариант факса подходит именно вам. Некоторые люди даже предпочитают иметь как физический факс, так и онлайн-сервис.
