Отслеживание рабочего времени сотрудников является основной частью управления трудовыми ресурсами в большинстве предприятий - без учета рабочего времени сотрудникам и бухгалтериям сложно определить, сколько вам нужно заплатить. Сотрудники иногда делают ошибки и забывают следить за тем, когда должны. Это требует дисциплины, но работодатели должны быть осторожны, чтобы не нарушать права работника во время дисциплинарного процесса.
FLSA
Закон о справедливых стандартах труда, или FLSA, является федеральным законом, который регулирует оплату труда работников. Вы должны учитывать FLSA при рассмотрении вопроса о том, как дисциплинировать своих сотрудников. FLSA требует, чтобы вы платили своим сотрудникам за все отработанные часы, даже если часы не обязательно отражают эти часы. Это означает, что вы как работодатель обязаны следить за тем, что делают ваши сотрудники; Вы не можете предполагать, что сотруднику не нужно платить за часы, которые он забыл смотреть.
Знание Нарушения
Помимо FLSA, следующее большое беспокойство, которое вы должны иметь в качестве работодателя, заключается в том, знает ли работник, что он должен работать, или какие процедуры следует соблюдать. Если вашей политики в отношении синхронизации нет в официальном руководстве для сотрудников, найдите время, чтобы составить приложение. В добавлении следует отметить, что несоблюдение процедуры синхронизации будет рассматриваться в соответствии с вашими обычными дисциплинарными процедурами, которые в большинстве компаний доходят до прекращения.
Прогрессивная Дисциплина
В некоторых случаях действия работника являются достаточно серьезными, чтобы гарантировать немедленное увольнение, например, введение оружия в рабочую среду без разрешения с намерением причинить вред. В большинстве случаев, однако, вы можете использовать прогрессивную дисциплину, где вы увеличиваете строгость своих штрафов за каждое нарушение. Отказ от участия - отличный пример того, когда прогрессивная дисциплина уместна.
Процедура Дисциплины
Прогрессивная дисциплинарная политика может варьироваться в зависимости от компании. Первый шаг в дисциплинировании сотрудника, который забывает включить часы, состоит в том, чтобы встретиться с сотрудником и пересмотреть политики и процедуры для синхронизации. Попросите сотрудника подписать и поставить дату в отчете, указывающем, что он прочитал процедуры, и поставить копию заявления. в его файле сотрудника. При первом нарушении следующим шагом обычно является устное предупреждение. При втором нарушении предоставьте письменное предупреждение. Компании часто предоставляют до трех письменных предупреждений, прежде чем двигаться вперед. Когда ваш сотрудник накопит максимальное количество письменных предупреждений о невозможности синхронизации, инициируйте последствия, такие как оплата за стыковку. Уволить работника, если произойдет другое нарушение. Если сотрудник все еще не работает должным образом после этого, уволить его. Большинство сотрудников, которые забывают принять участие, не достигают точки приостановления или увольнения, но ваша дисциплинарная политика должна отражать ваше право использовать эти действия.
Соображения
Когда вы пытаетесь навязать дисциплину, обязательно, чтобы вы не играли в фавориты. Вы должны одинаково применять политику к каждому сотруднику, независимо от его должности и истории работы в компании. Это дает четкое сообщение о том, что вы не допустите несоблюдения требований, что необходимо для того, чтобы сотрудники относились к вам серьезно. Кроме того, следование тому, что вы написали в своем руководстве к письму, является единственным реальным способом предотвратить судебный процесс за недобросовестные действия.
