В производственном секторе корпоративное руководство знает, что управление закупками запасов при одновременном учете процесса кредиторской задолженности не является легкой прогулкой. Учитывая оперативную важность этого процесса, большое стратегическое мышление направлено на то, как наладить более тесные и тесные связи с поставщиками, как вовремя платить им и как проводить эффективные мероприятия.
Процесс кредиторской задолженности
Процесс кредиторской задолженности компании включает такие вещи, как закупка товаров, получение и проверка запасов, а также оплата поставщикам. Финансовые работники часто используют термины «кредиторская задолженность» и «кредиторская задолженность поставщиков» взаимозаменяемо. Думайте о процессе кредиторской задолженности - или цикле кредиторской задолженности - как о серии инициатив, которые возглавляет бизнес для заказа товаров, проверки их качества и своевременной оплаты поставщикам. Персонал, столь же разнообразный, как финансовые менеджеры, внутренние казначеи, клерки кредиторской задолженности, аналитики затрат и менеджеры по закупкам, взвешивают дискуссии по кредиторской задолженности и оплату счетов.
Производственный цикл
Производственная компания в основном производит товары, полагаясь на обширный набор ресурсов для преобразования сырья в готовые товары, которые готовы для потребления или включения в производственный цикл другой организации. Примером, относящимся к последнему сценарию, является производитель шин, на которого автопроизводитель полагается, чтобы завершить производственный цикл и предложить автомобили, которые клиенты хотят и наслаждаются. Если вы пролистаете товарную ведомость производственной компании, вы увидите такие элементы, как сырье, незавершенное производство и готовые изделия.
Симбиоз
Процесс кредиторской задолженности производственного предприятия представляет собой сочетание операционной осторожности, управления ликвидностью и внутренней эффективности. Процесс начинается с того, что менеджеры по закупкам ищут на рынке поставщиков, которые могут доставить качественные товары по доступным ценам и в срок. Затем администраторы закупок - идентичный термин для менеджеров по закупкам - передают список отобранных поставщиков персоналу, столь же разнообразному, как мастера производства, корпоративные казначеи и аналитики затрат. Третий шаг в этом процессе гарантирует, что поставщики отгружают необходимые товары в назначенные сроки. Важный аспект этого этапа относится к инструментам и подходам, которые компания внедряет для контроля качества товаров, а также к системе жалоб, которую она создает для выявления, контроля и решения проблем доставки. Последний шаг - это выплата денег поставщикам.
Финансовые последствия
Цикл кредиторской задолженности поставщика касается бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Когда компания получает товары и обещает оплатить их позднее, бухгалтер зачисляет на счет кредиторской задолженности поставщика и дебетует товарный счет. Последний счет является частью корпоративного баланса, аналогичного кредиторской задолженности.
