Как написать новостную рассылку. Информационные бюллетени могут быть простым и информативным способом информирования большой группы людей о важных и актуальных темах одновременно. Они позволяют писателю охватить большую аудиторию конкретными предметами, которые их затрагивают. Несколько простых советов могут сделать написание информационного бюллетеня информативным и полезным.
Организуйте свои мысли хорошо. Большинство новостных рассылок содержат большие или более важные статьи и темы на первых нескольких страницах и размещают меньшие, менее важные фрагменты сзади. Подумайте, какой формат для организации вашей рассылки лучше всего донести информацию до читателей.
Помните сроки. Если какой-либо материал, содержащийся в бюллетене, чувствителен ко времени, убедитесь, что он включен в выпуск бюллетеня, который позволяет своевременно донести информацию до ваших читателей.
Сделайте тон соответствующим. Информационный бюллетень, предназначенный для бизнеса или корпорации, следует составлять более формально и профессионально, а информационный бюллетень, целевой аудиторией которого являются жители центра для пожилых людей, должен содержать более дружелюбное и менее структурированное отношение.
Рассмотрите свою аудиторию. Новостная рассылка, в конечном счете, является частью информации, поэтому убедитесь, что каждая статья, включенная в вашу новостную рассылку, относится к группе людей, которых вы пытаетесь охватить. Спросите себя, будет ли статья полезной, или сообщите, если вы были членом аудитории, получающей информационный бюллетень.
Будь проще. Информационный бюллетень должен быть информативным и простым. Обязательно просто и аккуратно сопоставьте всю важную информацию и факты, прежде чем сосредоточиться на менее важных статьях, которым уделяется меньше внимания. Прежде чем распечатать окончательный вариант бюллетеня, определите, каковы целевые точки для этой проблемы, и тщательно вычитайте, чтобы убедиться, что они были точно переданы.
Доставьте вашу рассылку вовремя. Если это регулярно публикуемый бюллетень, его читатели ожидают, что смогут прочитать его на регулярной основе. Неспособность доставить готовую новостную рассылку делает ее ненадежным источником новостей и, вероятно, снизит доверие ваших читателей к вашей публикации.
Убедитесь, что все авторы вашей рассылки знают о сроках, целях и ограничениях. Уверенность в том, что каждый, кто вносит свой вклад в новостную рассылку, понимает ее конечную цель, помогает вашей готовой рассылке быть сплоченной и хорошо составленной.
Обратите внимание на любые отзывы о вашей рассылке. Отмечая позитивное и негативное отношение к вашей публикации, вы сможете определить требования ваших читателей и адекватно ли вы удовлетворяете эти потребности.
