Информационные бюллетени являются ценным средством коммуникации для работодателей, религиозных и общественных организаций, некоммерческих ассоциаций и социальных групп. Интересный, привлекательный и информативный бюллетень будет читаться, а не храниться или выбрасываться.
Предметы, которые вам понадобятся
-
компьютер
-
Программа обработки текста
Исследование. Сбор новостных рассылок от других организаций. Решите, что вам нравится и не нравится в каждой публикации. Спросите других людей в вашей группе или организации для ввода.
Разработайте план для информационного бюллетеня, то есть «кто, что, когда, где и как» публикации: • ВОЗ напишет это, ВОЗ прочитает это, ВОЗ распространит это? • Каковы цели публикации? • КОГДА оно будет опубликовано? • ГДЕ это будет распространяться? • КАК это будет производиться и печататься?
Разработайте годовой бюджет для информационного бюллетеня, включая накладные расходы, такие как расходы на бумагу, фотографию, печать, распространение и доставку. Работайте в рамках вашего бюджета.
Создайте заголовок для информационного бюллетеня. Заголовок - это идентификационный баннер, который течет вверху первой страницы публикации. Как правило, оно включает название информационного бюллетеня, том и номер выпуска (для целей архивирования) и дату публикации.
Разработайте руководство по формату и стилю публикации с учетом следующего: • количества страниц; • количества столбцов на странице; • характеристик печати. Цветное или черно-белое? • Сборка страницы: это сложенный таблоид или отдельные сшитые листы? • Введите шрифты и размеры шрифтов для заголовков и текста. • Технические характеристики для фотографий. Опция: Многие программы обработки текста предлагают предварительно разработанные шаблоны информационных бюллетеней, которые можно использовать «как есть» или настраивать. Проверьте веб-сайт компании-разработчика программного обеспечения для загружаемых проектов.
Определите опытных авторов в организации и за ее пределами в качестве составителей статей для вашей рассылки. Работайте с каждым писателем, чтобы разработать «угол» или перспективу для ее колонки.
Создайте сроки подачи и сообщите их своим авторам. Постройте достаточно времени для переписывания.
Когда статьи и фотографии будут представлены, начните думать о «потоке» публикации. Вставьте их в шаблон и поэкспериментируйте с макетом, чтобы получить наибольшее влияние.
Настаивайте на качестве. Отклонить предметы, которые уступают, но дают направление и конструктивную критику.
Не забудьте вычитать ДОПОЛНИТЕЛЬНО К проверке орфографии всего информационного бюллетеня. Не полагайтесь на компьютерные программы обработки текста, чтобы сделать эти вещи для вас.
подсказки
-
Для справки приобретите копии книги «Ассошиэйтед пресс», тезауруса Роже и университетского словаря Вебстера.
Если вы используете внешний принтер для создания информационного бюллетеня, проконсультируйтесь с ним на самых ранних этапах разработки.
Перепроверьте имена и орфографию любого человека, показанного на фотографии. Подтвердите названия должностей.
Настаивайте на правильных цитатах, чтобы отдать должное, где кредит должен.
Предупреждение
Не помещайте все «хорошие вещи» на первой странице бюллетеня. Распространяйте лучшие статьи и фотографии по всей публикации.
