Как настроить лотерею

Проведение розыгрыша может быть захватывающим способом собрать деньги для вашего благотворительного проекта, поездки в клуб или другой специальной деятельности. Обычно групповая деятельность, лотерея предоставляет волонтерам способ помочь своему делу и позволяет одному или нескольким сторонникам получить удовольствие от победы. Следуйте инструкциям ниже, чтобы провести успешную лотерею.

Первые шаги

Определите, разрешено ли вашей организации собирать деньги с помощью лотереи. Если вы и другие члены независимого рекреационного клуба решили провести розыгрыш между собой, это не имеет значения. Однако, если вы хотите собрать деньги, продавая билеты лицам, не являющимся членами, то есть общественности, вам необходимо проверить местные законы и законы штата, регулирующие торговлю и иногда игры.

Узнайте, какие правила вы должны собрать и учесть деньги. Местные и государственные законы регулируют, как вы это делаете. Проверьте, нужен ли вашей организации определенный статус без налогов для проведения розыгрыша.

Определите отношение любой большой группы, с которой вы связаны, к розыгрышам. Если ваша группа является главой более крупной организации, проверьте устав, чтобы убедиться, что вы соответствуете. Некоторые религиозные конфессии и национальные общественные организации запрещают лотереи по этическим причинам, связанным с азартными играми или в рамках их более широкой общественной работы.

Организация вашей лотереи

Решите, сколько денег ваша группа хочет собрать. Это определит, как вы найдете призы, запланируете и опубликуете свою лотерею и продадите достаточно билетов. Если, например, ваша главная цель - почтить талантливую мастерицу, разыграв ее красивое одеяло на ежегодном базаре, вам понадобится всего несколько человек, чтобы устроить вашу лотерею. Чтобы разыграть автомобиль, чтобы получить значительный вклад в национальную кампанию головной организации, потребуется больше людей и больше планирования.

Установите расписание, которое ваши волонтеры могут встретить. Выделите время, чтобы найти призы, распечатать билеты и опубликовать свой проект для сообщества. Убедитесь, что волонтеры понимают свои обязанности и смогут выполнять их. Установите средства для сбора и учета денег, прежде чем начинать другие действия. Вы также должны установить правила для вашей рекламы: покупатели билетов должны знать цель розыгрыша, время и дату розыгрыша и как будут уведомлены победители. Эта информация должна появляться в уведомлениях, пресс-релизах и плакатах, а также в ваших билетах.

Распределите обязанности добровольцев и будьте готовы оказать им поддержку, если она им понадобится. Даже если вы создали комитет, который официально отвечает за проведение лотереи, убедитесь, что все остальные члены группы хорошо информированы и приглашены к участию. Добровольцу, попавшему в аварию или внезапное заболевание, может потребоваться помощь. Привлечение всех ваших добровольцев к участию в розыгрыше на каком-либо уровне облегчает замену члена комитета или расширение обязанностей, чем позволить обычному членству оставить работу исключительно за комитетом.

Определите, нужны ли вам деньги, чтобы собрать деньги, и определите бюджет. Это должно включать расходы на печать билетов и плакатов, почтовые расходы на любую рекламу, отправляемую по почте, транспортировку призов, если это необходимо, и любые расходы на проживание, связанные с вашим розыгрышем. Установить метод возмещения расходов добровольцев из своего кармана. Например: вашей организации была предложена лотерея для вашей молодежной программы. Это невероятный приз - но убедитесь, что вы знаете, как приз достанется победителю! Нужно быть конкретным: донор доставит бесплатно; доброволец сделает это, если вы заплатите за его грузовик; или победитель должен сам принять меры.

Получение результатов

Регулярно регистрируйтесь с волонтерами в период рекламы и продажи билетов. Убедитесь, что слово выходит, ответьте на любые возможные вопросы или путаницы и убедитесь, что деньги собраны и сданы в кратчайшие сроки. Главным образом, убедитесь, что ваши добровольцы знают, как высоко ценится их работа.

Проведите свой рисунок в соответствии с графиком. Если вы делаете это специальное мероприятие, вы можете предложить напитки для тех, кто посещает. Пригласите своих призовых доноров. Убедитесь, что все ваши добровольцы точно знают, когда проводится розыгрыш и кто победил.

Запланируйте способ поблагодарить ваших добровольцев за их тяжелую работу. Напишите каждому письмо, подарите им небольшой благодарственный подарок или проведите благодарственную вечеринку. Вы достигли своей цели с большой лотереей. Признайте работу ваших волонтеров, и они будут готовы помочь со следующим мероприятием.