Еще в 1980-х годах бухгалтерский учет велся вручную. С развитием технологий этот процесс был автоматизирован и улучшен. Предприятия всех размеров в настоящее время используют программное обеспечение для управления финансами, чтобы упростить процессы бухгалтерского учета и уменьшить количество человеческих ошибок. Различные типы учетных пакетов, доступных сегодня, могут выполнять самые разные задачи, от ввода данных до электронной подачи и отчетности. Они могут быть интегрированы с другими ИТ-системами, такими как программное обеспечение CRM или платформы электронной коммерции, для повышения функциональности. Некоторые поддерживают сложные операции, такие как электронные платежи, управление запасами и схемы налога на добавленную стоимость.
Выбор лучшего программного обеспечения для управления финансами зависит от размера и потребностей вашей компании. Например, вы можете выбрать индивидуальные бухгалтерские решения, отраслевые решения или программное обеспечение с дополнительными модулями.
Программное обеспечение для бухгалтерского учета
Программное обеспечение для корпоративного учета - это тип программного обеспечения для бизнеса, предназначенный для крупных организаций, банков и финансовых компаний. Он обладает расширенными функциями безопасности и может выполнять сложные бухгалтерские задачи, такие как операции с точками продаж, управление взаимоотношениями с клиентами и расширенные отчеты. Думайте об этом как о единой системе, которая может упростить самые трудоемкие задачи.
Недостатком является то, что вам нужно будет нанимать и обучать сотрудников, чтобы они использовали программу в полной мере. Хотя это дополнительные расходы, в долгосрочной перспективе это сэкономит ваше время и поможет вашей организации избежать дорогостоящих ошибок. Популярные варианты включают Odoo, Intacct, QuickBooks Enterprise и Microsoft Dynamics GP.
Программное обеспечение для облачного учета
Большинство владельцев бизнеса знакомы с Xero, Sage 50, Quickbooks, Freshbooks и другими облачными пакетами учета. Эти программы доступны в Интернете и доступны через облако. Они обращаются к стартапам и малым предприятиям, предлагая гибкость и экономичность.
По сравнению с программным обеспечением для учета баз данных облачные решения проще в реализации, более доступны, но менее безопасны. После ввода необходимой информации ваши данные отправляются в облако, а затем обрабатываются. Все операции выполняются на удаленных серверах, что позволяет пользователям получать доступ к данным на ходу и делиться ими с другими отделами внутри организации.
Программное обеспечение для расчета заработной платы и бухгалтерского учета
Программное обеспечение для расчета заработной платы и бухгалтерского учета является одним из видов программного обеспечения для управления финансами, которое привлекает небольшие компании. Ваш бухгалтерия может использовать его для расчета бонусов, формирования платежных ведомостей и автоматизации отчетности на конец года. Они также могут связать его с системами расписаний, чтобы записать посещаемость сотрудников и упростить расчеты заработной платы.
Кроме того, эти программы могут хранить финансовые данные вашей компании и предоставлять прогнозы. Некоторые из них имеют расширенные возможности отчетности и могут помочь уменьшить необходимость понимания налогового законодательства. Из-за своей простоты они являются легкой целью для киберпреступников и несут более высокий риск потери и кражи данных.
Установленное бухгалтерское программное обеспечение
Некоторые бухгалтерские пакеты доступны на компакт-дисках и DVD, что делает их идеальными для стартапов и небольших компаний с медленным или ограниченным доступом в Интернет. Эти программы просты в установке, но их трудно настроить и использовать удаленно. Поскольку данные хранятся на физических устройствах, они не могут передаваться другим отделам в вашей организации.
Коммерческое готовое программное обеспечение (COTS)
Программное обеспечение COTS создается и поставляется сторонним поставщиком. Это один из самых популярных вариантов для компаний во всем мире, который предлагает расширенные возможности создания отчетов и обнаружения ошибок. Большинство бухгалтерских пакетов в этой категории предназначены для конкретных отраслей.
Этот тип программного обеспечения для бизнеса привлекает крупные компании. Обычно он поставляется с предварительно созданными настройками и не может быть настроен. Некоторые программы доступны онлайн, что позволяет пользователям получать к ним доступ через веб-сайт поставщика.
Solopreneurs и небольшие компании могут выбрать базовые пакеты учета, такие как программное обеспечение для выставления счетов. Zoho Invoice, Bill.com и Harvest - вот лишь несколько примеров. Другой вариант - программное обеспечение для микро-бизнеса, такое как Zoho Books и Sage One. Эти программы могут обрабатывать налоговый учет, двойной учет и другие простые задачи.
