Корпоративные бухгалтерские книги имеют решающее значение в современной экономике, потому что они помогают компаниям регистрировать и сообщать о финансовых операциях в соответствии с Общепринятыми принципами бухгалтерского учета США (GAAP) и Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО). Руководители департаментов бухгалтерских бизнес-подразделений следят за тем, чтобы сотрудники выполняли надлежащие процедуры при регистрации операций в журналах, главных книгах и вспомогательных книгах.
журнал
Журнал - это учетная запись, которая отображает два столбца - один для дебетов, а другой для кредитов. Бухгалтер, или бухгалтер, регистрирует операционные операции путем дебетования и кредитования финансовых счетов, таких как активы, обязательства, капитал, доходы и расходы. Бухгалтер-бухгалтер дебетует счет расходов или активов, чтобы увеличить свой баланс, и кредитует счет, чтобы уменьшить его сумму. Противоположность верна для счетов доходов, обязательств и капитала. Актив - это ресурс, которым владеет фирма, например, земля или деньги. Обязательство - это кредит, который корпорация должна погасить, или финансовое обязательство, которое она должна выполнить. Доход - это доход, который организация получает, продавая товары или предоставляя услуги. Статьи расходов - это расходы или издержки, которые фирма несет при продаже товаров или оказании услуг. Акционерный счет относится к операциям с корпоративными владельцами.
Главная бухгалтерская книга
Главная книга включает все транзакции, которые корпоративный бухгалтер регистрирует в журналах. Стандарты GAAP и IFRS США требуют от компании представлять полный и «справедливый» набор отчетов главной книги при представлении нормативных данных. На языке бухгалтерского учета «справедливый» означает точный или объективный. Полный набор отчетов Главной книги включает баланс (или отчет о финансовом положении), отчет о прибылях и убытках (также известный как отчет о прибылях и убытках), отчет о движении денежных средств и отчет о нераспределенной прибыли (также называемый отчет о собственном капитале). Баланс перечисляет активы компании, обязательства и капитал владельцев в данный момент времени. Корпоративный отчет о прибылях и убытках показывает доходы, прибыль, расходы и убытки фирмы за период времени. Отчет о движении денежных средств дает представление о денежных потоках организации от операционной деятельности, денежных потоков от инвестиционной деятельности и денежных потоков от финансовой деятельности. Отчет о нераспределенной прибыли инструктирует читателя о транзакциях с корпоративными владельцами, таких как выплаты дивидендов и покупка или продажа акций.
Дочерняя книга
Вспомогательная бухгалтерская книга является частью главной бухгалтерской книги. Например, отчет бухгалтерской книги может включать данные вспомогательной книги для краткосрочных активов и обязательств, а также основных средств и долгосрочной задолженности. Краткосрочный актив - это ресурс, который компания ожидает конвертировать в деньги (продать) в течение года. Примеры краткосрочных активов включают денежные средства, дебиторскую задолженность и запасы. Долгосрочные или фиксированные активы включают машины и оборудование. Краткосрочное обязательство - это долг, подлежащий погашению в течение 12 месяцев, в то время как заемщик должен погасить долгосрочные обязательства через год или более.
