Если кто-то отправляет вам по почте сложный документ, такой как предложение о предоставлении гранта или отчет, он часто приходит с сопроводительным письмом. Это простое короткое письмо, объясняющее, что это за документ и почему вы получаете копию. Резюме в отчете или предложении объединяет документ в несколько абзацев; препроводительная записка или письмо помещают отчет в контекст. Они также используются для рассылки сертификатов акций после слияния.
подсказки
-
Передаточное письмо - это короткое письмо, сопровождающее другой документ. Он сообщает вам, что это за документ и почему он поступил в ваш почтовый ящик.
Используя Передаточное письмо
Отчеты и предложения часто сопровождаются резюме. Это суммирует документ в нескольких параграфах, чтобы занятый руководитель мог получить суть отчета. Сообщение с сопроводительным письмом намного проще: вот документ. Вот о чем это. Вот почему я отправил его вам. Вы не суммируете содержание документа, вы просто определяете, что это такое. Вы также предоставляете контактную информацию в случае возникновения вопросов у получателя.
Если есть конкретные проблемы, такие как отчет, который не достиг ожидаемых результатов, вы можете упомянуть их в письме о передаче. Вам не нужно вдаваться в подробности - памятная записка должна быть краткой. Вы можете найти шаблоны передачи онлайн, чтобы помочь вам написать один.
Почтовые сертификаты
Передающие письма играют большую, иногда противоречивую роль в корпоративных слияниях. Когда происходит слияние, новая компания забирает старые акции и переиздаёт акции новой фирмы. Если инвесторы владеют бумажными сертификатами на бумажных носителях, адвокаты компании рассылают письма с просьбой передать инвесторам подпись и отправить сертификаты обратно. Даже если бумажных сертификатов нет, компании могут попросить акционеров подписать передаточную записку до получения оплаты их акций в старой компании.
То, что делает это спорным, - то, что корпоративные адвокаты иногда помещают язык в письмо, запрещающее подписывающему лицу предъявлять иск. Акционеры, которые не поддерживают слияние или выкуп - они не думают, что цена акций, например, достаточно хорошая, - иногда предъявляют иск компании. В письме говорится, что они либо отказываются от этого права, либо не получают оплату за свои акции.
В 2014 году было вынесено судебное решение против корпорации по одному иску акционеров. В решении говорилось, что акционеры имеют право на деньги за свои акции, поэтому корпорация не может отказаться платить не подписавшимся лицам.Адвокаты в области слияний и поглощений разработали подходы, чтобы получить тот же результат, оставаясь в рамках закона.
