Когда вы слышите термин «спонсорское письмо», также называемый спонсорским предложением, это обычно связано с запросом некоммерческой организации на получение денежных средств или пожертвований. Но независимо от того, управляете ли вы некоммерческим или коммерческим малым бизнесом, вы все равно можете использовать письмо спонсора, чтобы помочь сплотить поддержку событий.
Как видно из названия, спонсорское письмо - это просто запрос на спонсорство. В этом письме просят получателя предоставить деньги или пожертвование в натуральной форме - возможно, последнее, если оно отправлено малым бизнесом, - при этом подробно указываются, какие у него стимулы для стороны-донора. Этот вид нестандартных ходатайств может стать немного неловким, поэтому он помогает узнать, когда следует использовать спонсорское письмо, и найти эффективную тактику для его написания.
Оценить ситуацию
Давайте уберем это с пути - письма о спонсорстве не являются оправданием для вашего малого бизнеса, когда вы ходите за получением денег, как ваш собственный Kickstarter. Но некоммерческие организации и предприятия малого бизнеса могут участвовать в организации мероприятий, которые укрепляют сообщество, в том числе местное бизнес-сообщество, и именно здесь эти письма вступают в силу.
Если ваш бизнес направляет сбор средств в ваш любимый местный приют для животных или национальную стипендиальную благотворительную организацию, крайне важно обратиться к другим предприятиям или организациям посредством спонсорского письма. Аналогично, если вы участвуете в общественном дне, местном деловом мероприятии или соседском мероприятии, таком как гала или марафон. Если это по уважительной причине, спонсорское письмо может быть просто ключом к взаимозачету продуктов из местной веганской пекарни, аттракционов и караоке-машины от компании, поставляющей вечеринки, или баннеров, плакатов и приглашений от принтера.
Прибей свое спонсорское письмо
Как и практически любое хорошее письмо, спонсорское письмо включает в себя все основные элементы заголовка, такие как ваше имя, название компании, адрес и контактная информация. Знайте, кто принимает решения в этом отделе, и направьте ваше письмо им конкретно. Теперь давайте перейдем к хорошим вещам.
Сначала сфокусируйтесь на событии. В дополнение к логистическим деталям, таким как время и место, подскажите читателю описание того, насколько это будет весело или как оно привлечет сообщество, и какие именно полезные действия он принесет, а также какого рода рекламной ценности, которую он предлагает для спонсоров. Если вы уже поймали нескольких спонсоров, загрузите письмо с их именами, чтобы помочь легитимизировать вашу причину и завоевать доверие (в этом случае можно отказаться от имени). Точно так же используйте эту возможность, чтобы кратко осветить прошлый успех, который вы, возможно, имели с подобными инициативами.
Держите его кратким - меньше, чем идеальная страница - и после того, как вы в увлекательной манере определили «что» и «почему» вашего мероприятия, не спешите бушевать о том, что вы просите у получателя, Однако предоставьте получателю варианты или даже попросите совета о том, что он может внести. Это помогает им чувствовать себя более неотъемлемой частью мероприятия, и, кто знает, они могут даже удивить вас некоторыми своими звездными идеями.
Иметь ввиду
Не ограничивайте свои спонсорские запросы только деньгами или продуктами. Местные предприятия могут быть готовы внести свой вклад различными способами, например предложить волонтеров для работы по сбору средств, выставить листовки по месту работы или даже проявить творческий подход, например, в местной кофейне, назвав латте в ограниченное время в честь вызывать и жертвовать часть прибыли.
Многие известные компании выделяют часть своего бюджета на спонсорские возможности и тому подобное, но вы можете облегчить им задачу, помогая избежать конфликтов. При рассылке ваших спонсорских писем вы должны быть готовы на несколько месяцев вперед.
Если вы все еще чувствуете себя немного растерянными в тростнике, многие университеты и службы, такие как Fundly или Qgiv, предлагают шаблоны спонсорских писем в Интернете - даже если они не соответствуют запросу вашей компании, эти образцы писем предназначены для прочных трамплинов.
