Процесс бухгалтерского учета состоит из нескольких разных циклов. Каждый цикл отражает определенный вид деловой активности. Бухгалтеры определяют каждую транзакцию по видам деятельности и следуют тому же процессу, чтобы записывать и сообщать связанную информацию. Пять учетных циклов - это доходы, расходы, конверсия, финансирование и основные средства. Комбинированные циклы повторяются каждый отчетный период
доходов
Цикл доходов имеет две основные группы транзакций: продажи и денежные поступления. Продажи включают все доходы, полученные от товаров и услуг, приобретенных потребителями. Также включены скидки на продажу, возвраты или скидки. Денежные поступления представляют собой фактические денежные средства, полученные компанией. При учете по методу начисления - наиболее популярному методу, используемому для записи транзакций, - продажи и поступления денежных средств являются отдельными транзакциями.
Статьи расходов
Расходы представляют собой стоимость, потраченную на приобретение товаров или услуг, необходимых для ведения бизнеса. Группы операций включают покупки инвентаря, покупки кредита, платежную ведомость и денежные выплаты. Каждый раз, когда компания тратит деньги, она попадает под этот учетный цикл. Расходы - это либо затраты, либо расходы. Стоимость, как правило, приносит ценность для компании - например, актива - в то время как затраты являются разовым использованием капитала.
преобразование
Цикл конверсии учитывает производство товаров и услуг компанией. Учет затрат часто является частью этого цикла. Бухгалтеры распределят производственные затраты на все товары и услуги. Цикл конверсии берет информацию из цикла расходов и использует ее для точного расходования всех произведенных товаров. Этот цикл может выполняться в непрерывном процессе, а не в отдельных отчетных периодах.
финансирование
Компаниям может потребоваться внешнее финансирование для финансирования деловых операций. Цикл финансирования будет фиксировать и сообщать информацию о сделках с акциями, долгами, облигациями и дивидендами. Приобретение внешнего финансирования и выплаты инвесторам или кредиторам подпадают под этот цикл. Транзакции здесь могут быть менее частыми, если компании не используют внешние средства для своих операций.
Фиксированный актив
Капитальные вложения представляют собой покупку основных активов, используемых в операциях. Покупка и амортизация основных средств являются обычными операциями в этом цикле. Продажа старого или устаревшего имущества также подпадает под этот цикл. Цикл основных средств может быть тесно связан с циклом финансирования. Многие компании используют внешнее финансирование для покупки основных средств. Поэтому фиксированная транзакция может иметь связанную транзакцию в цикле финансирования.
