Формы 1099 и 1096 являются федеральными формами, используемыми для предоставления отчетов о разных доходах поставщикам услуг предприятия. Если вы являетесь предприятием и заплатили физическому или юридическому лицу более 600 долларов США за услуги, оказанные предприятию, вы должны отправить им «1099-разное», чтобы показать уплаченную общую сумму, и 1096 в Службу внутренних доходов, чтобы подвести итоги по 1099-м документам., Калифорния не требует, чтобы ваша компания подала форму 1099 или 1096 в дополнение к федеральной заявке.
Информация о получателе
Поскольку закон требует, чтобы вы выдавали 1099 любому лицу, которому вы платите за услуги 600 и более долларов, вам необходимо отправить любому поставщику услуг W-9, который запрашивает имя, адрес и номер социального страхования поставщика или федеральный идентификационный номер. Попросите любого нового поставщика услуг завершить W-9 перед началом любой работы или услуги. Корпорации освобождены от этого.
Учет для поставщиков услуг
Большинство предприятий создают вспомогательную бухгалтерскую книгу, которая идентифицирует каждого поставщика услуг на вспомогательной учетной записи. Это должно отслеживать платежи, сделанные каждому поставщику услуг. Каждый месяц вспомогательный регистр всех уплаченных сборов с поставщиков услуг должен совпадать с общим регистром учета поставщиков услуг. Проконсультируйтесь с вашим бухгалтером, чтобы определить лучший способ настроить это.
Требования к подаче
Вам необходимо отправить все 1099 форм поставщикам услуг, которым вы заплатили более 600 долларов США до 31 января, следующего за текущим налоговым годом. Это показывает валовой платеж, который вы сделали за оказанные услуги. Вам нужно будет приложить все 1099 форм к 1096 формам для отправки, которые вы отправите в IRS до 28 февраля, но если вы подадите электронное письмо, вы можете отправить отчет до 31 марта.
Соображения
Вы должны подать 1099 по нескольким причинам. Штраф за то, что вы не подали соответствующий 1099, составляет 50 долларов США за форму, которая должна была быть подана. Кроме того, когда вы подаете 1099, это обеспечивает вычет расходов в вашей налоговой декларации. Вы также можете выдать 1099 для провайдеров услуг, которым вы заплатили менее 600 долларов, но это не требуется по закону. Конгресс США отменил измененную версию требований к подаче 1099, которая потребовала бы, чтобы деловые круги также сообщали об оплате товаров в дополнение к услугам на сумму свыше 600 долл. США.
