Рост компьютерных технологий привел к революционному влиянию на то, как ведется учет. Громоздкие и ручные Главные книги и журнальные книги остались в прошлом. Компьютеризированный учет сделал весь процесс намного проще и без ошибок. Интересная дополнительная выгода - факт, что бухгалтеры также изменились. Их репутация интровертов по подсчету бобов снизилась, поскольку навыки людей становятся важнее, чем сложение столбцов чисел.
Факты
Мало что было революционизировано технологией так же, как и бухгалтерский учет. В прошлые годы и даже в 1980-е годы термин «главная книга» относился к довольно большой книге, включающей одну или несколько страниц для каждой из учетных записей предприятий. Например, будет по крайней мере одна страница для наличных денег, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности, собственного капитала и т. Д.
история
Записи журнала были внесены вручную в книгу, которая фактически называлась журналом. Затем каждая запись была проведена или перенесена на соответствующий счет в Главной книге. Точность публикации была очень важна, так как ошибка (или неправильно рассчитанное число) может привести к часам пересчета. Поиск ошибки учета может быть похож на поиск иголки в стоге сена.
Перенос остатков по Главной книге в финансовую отчетность также был утомительным процессом. Крупный бизнес может иметь 10 кассовых счетов, общая сумма которых будет указана в балансе в разделе «денежные средства». Из-за ручной подготовки финансовой отчетности важно было знать, какие статьи главной книги перенесены в какой баланс и отчеты о прибылях и убытках. Подготовка налоговых деклараций была таким же трудоемким и ручным процессом.
+ Изменить
Большая часть скуки ушла, как ведется бухгалтерский учет, когда бухгалтерское программное обеспечение появилось на сцене. Изменения не произошли в одночасье, поскольку первая волна бухгалтерского программного обеспечения оставляла желать лучшего. Но помощь определенно была в том, чтобы сделать процесс учета гораздо проще.
Выгоды
Программные программы, такие как QuickBooks, сделали дни ручной балансировки главной книги ушедшими в прошлое. Записи журнала могли быть введены в бухгалтерское программное обеспечение, которое требовало взаимозачета дебетов и кредитов для каждой записи журнала. В результате стало намного труднее вывести из бухгалтерского учета QuickBooks (или другую компьютеризированную) главную книгу.
Процесс подготовки финансовой отчетности также стал все более компьютеризированным. Бухгалтерам больше не приходилось кропотливо вносить каждый остаток в финансовую отчетность, а затем печатать их у опытного машинистка. Вместо этого QuickBooks и другие программные решения распечатывали заявления с возрастающей эффективностью и скоростью. Заработная плата, подготовка налоговой ведомости, подготовка налоговой декларации на конец года и обработка W-2 стали все более компьютеризированными.
Последствия
Технологические изменения, которые коренным образом изменили порядок ведения бухгалтерского учета, оказали такое же революционное влияние на бухгалтеров в целом. Раньше бухгалтеры имели репутацию интровертов с толстыми очками, которые любили сидеть в углу и складывать столбцы чисел. QuickBooks и его конкуренты автоматизируют вычисления, однако, дают бухгалтерам больше времени на интерпретацию данных и их внедрение для принятия разумных финансовых решений. Хотя книги по-прежнему необходимо хранить, бухгалтерское программное обеспечение позволяет бухгалтерам сосредоточить больше внимания на консультациях и управленческих советах, чем на сложении столбцов цифр. Навыки работы с людьми теперь важнее для бухгалтерской профессии, чем когда-либо прежде, потому что компьютеризированные бухгалтерские программы изменили порядок ведения бухгалтерского учета.
