Финансовые информационные системы - это программы, помогающие компаниям управлять своими деньгами. Системы могут быть настроены для отслеживания вашей банковской деятельности, кредиторской задолженности и дебиторской задолженности; создавать стандартные финансовые отчеты, такие как отчет о прибылях и убытках; и сообщать информацию в различных форматах. Важно выбрать систему, которая соответствует потребностям вашего бизнеса.
системы
Индивидуальный предприниматель с небольшим домашним бизнесом может прекрасно работать с тем же типом программного обеспечения для личного бюджета, которое используют многие люди. Следующим шагом в совершенствовании станет программа низкого уровня, которая обрабатывает базовый бухгалтерский учет, но без особых возможностей для аудита или проверок безопасности. Затем идут более дорогие системы, которые могут выполнять больше функций. На верхнем уровне находятся программы «планирования ресурсов предприятия» с широкими возможностями, которые можно адаптировать к точным потребностям пользователя. Существуют также «вертикальные» программы, предназначенные для определенных отраслей, таких как банковское дело или строительство.
модернизация
Когда ваш бизнес растет до такой степени, что вам нужны более совершенные финансовые информационные системы, лучше всего решить, что вам нужно, прежде чем отправиться за покупками. Спросите себя, в чем заключаются проблемы с текущей системой - отсутствие информации об инвентаризации, слабый аудит или насколько сложно ее использовать - и что вы хотели бы сделать в новой системе, что сейчас невозможно. Адаптация системы для вашей компании будет стоить денег, поэтому убедитесь, что вы получаете нужные функции.
Составление отчетов
Как и ваша финансовая информационная система, ваша система финансовой отчетности должна соответствовать вашим конкретным потребностям. Emcee Consulting утверждает, что на самом базовом уровне есть отдельная электронная таблица. Если это не подходит вашей компании - легко изменить цифры вручную, что может усложнить аудит - многие финансовые системы предоставляют проприетарное программное обеспечение для составления отчетов, некоторые из которых совместимы с электронными таблицами. Кроме того, вы можете купить финансовую систему, которая предоставляет информацию во многих форматах и схемах, хотя гибкость увеличит ваши расходы.
Соображения
Если на ваш бизнес распространяются какие-либо законы о финансовой отчетности, такие как федеральные правила Сарбейнса-Оксли, вы должны убедиться, что ваша система финансовой информации поможет вам выполнить эти правила. Если вы ожидаете дальнейшего развития своего бизнеса, вы также должны получить систему, которая может расти и адаптироваться по мере изменения ваших потребностей. Программное обеспечение, которое вы покупаете, должно быть надежным, без сбоев и простым в использовании. Последнее требование будет очень важным, если вы переходите с простой системы на систему, которая должна выполнять больше задач и управлять большим количеством информации.
