Бухгалтерский учет сообщает об определенных бизнес-операциях как об активах, представляющих ценность для бизнеса. Материальные активы - это предметы, которые человек может увидеть или потрогать, такие как здания и оборудование. Нематериальные активы - такие как патенты и авторские права - не имеют физического присутствия. Предоплаченная страховка не является нематериальным активом; оно подпадает под предоплатную классификацию активов компании.
Предоплаченные активы
Актив с предоплатой - это товар, за который компания платит, но не получает полную выгоду от товара. Предоплаченная страховка является одним из наиболее распространенных предоплаченных активов. Компания может оплатить полные страховые взносы при покупке страхового полиса. Тем не менее, политика имеет ценность в течение 12 месяцев, обеспечивая ценность для компании в течение этого периода времени. Следовательно, компания учитывает предоплаченную страховку в качестве актива.
Примеры записей в журнале
Две записи в журнале необходимы для записи и отчета о сделках с активами с предоплатой. При покупке полиса бухгалтеры дебетуют предоплаченную страховку - счет актива - и кредит наличными или кредиторскую задолженность. Каждый месяц после первоначальной покупки бухгалтеры списывают расходы по страхованию и страхованию по предоплате. Эти записи продолжаются до истечения срока действия политики.
Балансовая отчетность
Предоплаченные активы попадают в раздел текущих активов баланса компании. Компания рассчитывает использовать все текущие активы в течение 12 месяцев. Предоплаченные активы также могут быть высоколиквидными, а это означает, что компания может легко превратить эти статьи в наличные при необходимости. Для предоплаченной страховки это обычно включает отмену полиса и получение возмещения за использованную часть полиса.
Соображения
Компании должны перечислять все предоплаченные активы отдельно. Соответствующий счет расходов также необходим. Это позволяет получать точные отчеты для каждого отдельного типа транзакции, которая происходит во время обычных операций. Однако несколько страховых полисов с предоплатой могут находиться на одном и том же счете, поскольку все они представляют один и тот же тип транзакции, например, страховые покупки и расходы.
