Предприятия сталкиваются с различными финансовыми операциями, поскольку они работают, чтобы удовлетворить требования клиентов. К ним относятся оплата счетов, получение платежей или заимствование денег. Бухгалтеры фиксируют эти транзакции в финансовой отчетности. Совет по стандартам финансовой отчетности, или FASB, создает общепринятые принципы бухгалтерского учета, также известные как GAAP, которые определяют надлежащий метод учета различных операций, таких как поступления или пенсионные обязательства. Эти признанные стандарты бухгалтерского учета предоставляют важные преимущества, но также имеют некоторые недостатки. Как владелец малого бизнеса, важно знать эти стандарты и всегда соблюдать их.
Преимущество: они способствуют прозрачности
Одним из преимуществ использования GAAP является простота понимания финансовой отчетности. Стандарты бухгалтерского учета, опубликованные FASB, представляют собой необходимые процессы для бизнеса. Пользователи финансовой отчетности ожидают, что компании будут следовать опубликованным стандартам бухгалтерского учета при создании финансовой отчетности. Эти пользователи полагаются на предположения, изложенные в стандартах бухгалтерского учета, при интерпретации полученных результатов. Пользователи интерпретируют финансовую отчетность разных компаний, используя одни и те же допущения. Когда пользователи понимают эти предположения, они используют эти знания при чтении любого финансового отчета.
Преимущество: они обеспечивают руководство
Другое преимущество использования GAAP касается руководства, предоставляемого бухгалтерам. Когда возникают проблемы с финансовой отчетностью, бухгалтер может обратиться к GAAP, чтобы определить, как записать событие. Эти проблемы включают в себя новые учетные транзакции, возникающие из-за технологий, таких как интернет-продажи, или новые действия, включенные компанией, такие как изменения в пенсионных планах. FASB учитывает потребности пользователей финансовой отчетности, а также отзывы компаний при создании стандартов бухгалтерского учета. Этот процесс позволяет бухгалтеру полагать, что руководство, предоставленное в соответствии со стандартом бухгалтерского учета, прошло строгий процесс обеспечения того, чтобы оно отвечало потребностям каждого.
Преимущество: они обеспечивают ориентир
Когда предприятия и отрасли используют GAAP для ведения бухгалтерского учета, легче увидеть восходящие или нисходящие тенденции и понять общую картину того, насколько хорошо или плохо работает бизнес. Инвесторы и малые предприятия могут сравнивать результаты деятельности одной компании с другой или с отраслевыми показателями и прогнозами. Это может помочь определить, являются ли бизнес или отрасль солидными инвестициями, а также когда необходимо внести изменения, чтобы изменить траекторию бизнеса или отрасли, чтобы заставить вещи двигаться в более позитивном направлении.
Недостаток: они могут быть негибкими
Недостаток использования стандартов бухгалтерского учета заключается в негибкой структуре, которой должен соответствовать бухгалтер. GAAP невероятно ясен и конкретен в том, как все должно быть сделано, чтобы сохранить точность и последовательность. Каждая компания сталкивается с разным опытом работы, чтобы последовательно соответствовать стандартам GAAP. Бухгалтер должен обеспечить соответствие уникального бизнеса и практики компании принципам опубликованных стандартов бухгалтерского учета. Это легче сделать с нанятым бухгалтером, чем в бизнесе, где владелец бизнеса пытается соответствовать GAAP без формального образования.
Недостаток: соответствие может быть дорогостоящим
Еще один недостаток GAAP связан с расходами компании на соблюдение стандартов. Новые стандарты бухгалтерского учета требуют, чтобы компания учитывала требования стандарта, какие действия должна предпринять компания для внедрения стандарта и какова будет стоимость. Во многих случаях компания должна разработать новые процедуры, которые требуют больших финансовых вложений, включая затраты на оплату труда сотрудников, модернизацию системы и обучение сотрудников.
