Тихий аукцион - отличный способ собрать деньги для вашей организации или благотворительности, одновременно собирая сторонников и повышая осведомленность. Поскольку молчаливые аукционы обычно совпадают с другим событием, приглашения на молчаливый аукцион должны сообщать приглашенным, что происходит, как они одеваются, если их накормят, какие товары и услуги выставляются на торги и куда идут деньги., В зависимости от формальности мероприятия и уровня ваших отношений с вашими гостями, формат приглашения и доставки могут быть изменены.
Детали мероприятия
Как и в случае любого приглашения, место, дата (включая день недели) и время должны быть четко указаны с правильным написанием приглашения. Приглашение на тихий аукцион должно сообщить гостям, что происходит, кроме аукциона. Будь то ужин, танец, родео, вечер мистического театра или что-то совершенно неожиданное, гости должны знать, что еще будет происходить во время аукциона. Общие сроки проведения мероприятий, включая время начала и окончания реальных торгов, должны быть включены в форму списка.
украшение
Когда требуется официальная одежда для официального мероприятия, совпадающего с молчаливым аукционом, общепринято, что «официальная одежда требуется» не обязательно указывать в приглашении. Приглашение создает настроение для мероприятия или вечеринки. Качество бумаги, используемый шрифт и детали мероприятия должны подсказывать человеку, что ему нужно официально одеваться, не читая его в печати. Для менее формальных событий или формально выглядящих приглашений, которые не требуют формальной одежды, упоминание соответствующей одежды хорошо. «Приходи, как есть» или «оденьтесь в костюм» - это подходящие способы, чтобы ваши гости знали, что от них ожидается.
Пожертвование или сбор средств
Приглашения на тихий аукцион должны информировать гостей о том, почему аукцион проходит и как будут использованы собранные деньги. Использование простой фразы, такой как «Воспитание клуба мальчиков и девочек в северном штате», позволяет гостям узнать, что они делают пожертвования на благотворительность, и что благотворительность - это не та вещь, которая прямо влияет на мероприятие. В таком случае необходима отдельная строка с надписью «Спонсор» и именем людей, которые проводят мероприятие. Если аукцион проводится по сбору средств для той же организации, которая проводит мероприятие, формулировка должна быть «Сбор средств для Клуба мальчиков и девочек Северного штата» и оставлена на этом месте. Если все доходы пойдут непосредственно на благотворителя, это должно быть указано как "100% доходов, получаемых", а затем имя.
Еда и напитки
На большинстве аукционов есть как минимум закуски и прохладительные напитки во время тихого аукциона. Это позволяет людям общаться и чувствовать себя более комфортно. Каким бы ни был уровень подачи пищи, это должно быть указано в приглашении, чтобы люди не приходили, имея заранее слишком много или слишком мало еды. «Ужин при условии» может быть добавлен в нижней части приглашения или час обеда будет указан в программе мероприятий на приглашение. «Предоставленные закуски» - это вежливый способ сообщить гостям, что аукцион является более случайным событием и не предназначен для удовлетворения аппетита человека во время торгов.
Формат и Доставка
Приглашения должны быть помещены в конверты и отправлены, а не представлены в виде почтовых карточек для поддержания формальности и размещения всей информации, необходимой для правильного приглашения гостей на тихий аукцион. Этикет для доставки приглашений по-прежнему осуществляется через USPS для доставки в пределах 50 штатов. Если молчаливый аукцион проходит с ограниченным бюджетом или носит очень неформальный характер, приглашения с доставкой вручную разрешены, но они не вызывают такой же реакции прав или привилегий, как приглашение, полученное по почте.
