Любая транзакция, в которой участвуют средства компании, независимо от ее характера, должна учитываться для поддержания баланса бухгалтерских книг и актуальности всех счетов. Это включает в себя санкционированное снятие средств со счета компании для личного пользования. Основной метод маркировки таких транзакций по счету - через Главную книгу, книгу, которая содержит записи по каждой транзакции, которая происходит в бизнесе в хронологическом порядке по мере их возникновения. Личная запись снятия наличных является простой: подтвердите снятие наличных и соответственно измените баланс счета.
Укажите дату снятия наличных в первой чистой строке после последней записи в своем журнале в столбце «Дата».
Напишите имя лица, осуществляющего снятие средств, а затем перечислите транзакцию как «Рисование» в поле рядом с датой в столбце «Описание».
Разместите номер чека для чека, используемого для увеличения суммы снятия, в столбце «Справка» справа от столбца описания. Если деньги принимаются в наличной форме, номер чека не требуется.
Укажите сумму снятия средств в колонке «Дебет» журнала, чтобы показать, что это увеличение средств на счете для снятия наличных. Например, человек, делающий вывод, является владельцем по имени Лу Питерс. Личные выводы легко отслеживаются путем создания учетной записи под названием «Лу Питерс - Рисование». Сняв 1000 долларов США для личного пользования, счет зачисления средств увеличивается на 1000 долларов США, поскольку средства компании переводятся в него.
Перейти к следующей строке журнала. Слегка сделайте отступ в столбце «Описание» и напишите «cash», чтобы показать, что это снятие средств с денежного счета компании. Все снятие средств со счета компании для личного пользования происходит с денежного счета компании независимо от способа снятия средств. Даже если выдается чек на сумму вывода, вы все равно будете учитывать средства с денежного счета.
Запишите сумму снятия средств в строке «Наличные» в столбце «Кредит», показывая уменьшение денежного счета на эту сумму. Взятые Петерсом 1000 долларов поступают непосредственно из наличных резервов компании, таким образом, 1000 долларов снижают фактические наличные средства.
