Сильные и здоровые деловые отношения могут начаться с официального письма. Это особенно актуально при работе с международными импортерами и экспортерами. У вас может не быть возможности встретиться с ними лицом к лицу, поэтому лучшим вариантом может стать профессиональное письмо. Написание этого письма требует усердия и рассмотрения.
Отформатируйте ваше письмо профессионально, с логотипом вашей компании, контактной информацией и вашей личной информацией, расположенной в верхней части страницы. Кроме того, включите деловую контактную информацию импортера и надлежащее приветствие. Текст должен быть выровнен по левому краю без отступов для абзацев и с одинарным межстрочным интервалом.
Привлеките внимание импортера в первом абзаце, подчеркнув вашу ключевую точку продажи. Подчеркните особенность, которая делает ваши продукты лучшими на рынке. У вас может быть самая низкая цена, лучшие функции или самое быстрое время выполнения заказа от заказа до доставки. Вам не нужно преувеличивать, но обязательно указывайте преимущества вашей фирмы.
Предоставьте больше информации о вашей фирме и ее истории во втором абзаце. Объясните, как долго вы были в бизнесе и где вы находитесь. Опишите точно, что вы производите и в каком объеме. Кроме того, объясните, кто некоторые из ваших нынешних клиентов и сделать их доступными для справки.
Предоставьте дополнительную информацию о функциях ваших продуктов. Это особенно важно для технических продуктов, таких как компьютерное оборудование, сетевое оборудование или фармацевтическая продукция. Импортер захочет узнать как можно больше спецификаций. Вы можете даже включить диаграммы или модели в отдельное приложение.
Убедите читателя в том, что с вашей фирмой лучше всего работать, и что вы можете выполнить ее так, как обещали. Опишите условия оплаты, сроки выполнения, логистическую информацию и цены. Оставьте письмо открытым для переговоров и последующих действий. Закройте заметку с любезной подписью.
