Тот, кто мудро заметил, что разница между попыткой и триумфом - это небольшая «шутка», вполне мог быть сборщиком денег, превозносящим достоинства последующих действий по запросу донора. Не расстраивайтесь из-за неаккуратного ответа на ваше первоначальное обращение за пожертвованиями. Ваши доноры - занятые люди, и только 10–20 процентов из них отправят пожертвования после прочтения вашего первого, хотя и убедительного, письма. С самого начала планируйте выполнить еще одно хорошо составленное письмо; Вы можете быть удивлены тем, сколько доноров оценили это напоминание. Ваше последующее письмо может значительно повысить общий успех вашей кампании.
Переформулируйте свое дело, о котором вы написали своему читателю несколькими неделями ранее. Например, «Уважаемая Кассандра: Как вы помните, я продаю памятные кубики для Аллеи Надежды в Детском доме XYZ, чтобы собрать средства на крайне необходимые ремонтные работы».
Проинформируйте читателя о прогрессе, достигнутом вами после обращения к ней. Будьте позитивны и полны энтузиазма. Например: «Вы и я живем среди добросердечных людей; несколько друзей и коллег отправили пожертвования за последние несколько недель. Теперь мне нужно всего лишь 600 долларов, чтобы достичь цели по сбору средств для детей в XYZ Home».
Напомните своему читателю о том, почему вы пишете для ее поддержки. Подтвердите необходимость, которую вы пытаетесь решить, и подчеркните ее срочность. Например, «Уже более 50 лет XYZ Home служит убежищем для сбежавших, брошенных и подвергшихся насилию детей. Организация служила теплым, заботливым« убежищем от шторма »для тысяч детей, многие из которых сейчас Производительные члены нашего сообщества, даже лидеры. Жилой дом нуждается в ремонте и ремонте; ему нужна новая крыша, система отопления и охлаждения и новый слой краски, внутри и снаружи ".
Повторите вашу апелляцию на конкретную сумму пожертвования и, если применимо, ваш стимул для читателя, чтобы дать больше. Например, «Кассандра, могу ли я рассчитывать на то, что вы купите не облагаемый налогом памятный кирпич за 150 долларов? Вам просто нужно заполнить и отправить мне по почте прилагаемую форму вместе с вашим платежом и сообщением, которое вы хотели бы, чтобы мы выгравировали на вашем произведении. Или вы можете купить два или более кубиков на моем веб-сайте по сбору средств по адресу (веб-адрес), который автоматически введет вас в лотерею за (приз)."
В заключение искренне поблагодарите вашего читателя за то, что вы подумали о вашем важном деле. Укажите, как она может связаться с вами по телефону, электронной почте и обычной почте. Формально близки с вашими наилучшими пожеланиями и пожеланиями ее щедрости. Затем подпишите свое имя.
Добавьте постскриптум или «P.S.», чтобы указать любой крайний срок для ваших вкладов. Кроме того, предложите вашему читателю распространять новости среди других, кто может быть заинтересован, или изучите возможность получения соответствующего подарка от ее компании. Подчеркните масштабы и срочность необходимости. В заключение поблагодарите ее снова за доброту.
