Торговля - это движение товаров от производителей к потребителям. Логистика и финансы являются двумя различными, но одинаково важными компонентами в этом коммерческом процессе, которые обеспечивают удовлетворенного клиента и прибыльного производителя. Документация для каждой из этих функций удовлетворяет конкретную потребность в транзакции, чтобы обеспечить успешный результат для обеих сторон. Счет-фактура на доставку перемещает продукт по назначению, а коммерческий счет-фактура позволяет производителю выставлять счет покупателю за продукт.
Счет на доставку
Деловой термин для счета на доставку - это накладная, BOL предоставляет перевозчику необходимую информацию для составления графика получения и доставки товаров вашему клиенту. Информация, необходимая для BOL, включает в себя:
- адрес отправителя (получателя)
- наименование товара
- количество
- вес брутто и нетто
- информация об опасной или специальной обработке, основанная на требованиях к продукту.
Если продукт загружен в контейнер, цистерну или вагон, номер оборудования также должен быть указан в BOL. BOL должен быть подписан перевозчиком при получении груза, а затем подписан получателем после выполнения доставки.
Счет-фактура
Коммерческий счет, или купчая является финансовым документом, созданным для выставления счетов. Этот документ должен включать имя и адрес получателя счета, а также название и количество товара. Основное различие между коммерческим счетом и счетом за доставку заключается в том, что Цены должны быть указаны в коммерческом счете. В счете также должны быть указаны расходы на перевозку, специальные сборы за упаковку, расходы на страхование или другие предметы, которые должны быть оплачены клиентом. Коммерческий счет-фактура должна содержать адрес, по которому должен быть направлен платеж, и дату оплаты.
Дополнительные документы для продажи
После обработки коммерческого счета-фактуры он будет размещен на счете клиента до тех пор, пока не будет получен платеж, и в этот момент платеж будет применен, а открытый счет-фактура будет закрыт. Если грузополучатель решает вернуть товар, кредитная нота затем создается и публикуется в аккаунте клиента. выписка по счету Также может быть создан для клиента, предоставляя список всех открытых торговых документов.
