Предприятия с работниками обязаны от федерального правительства удерживать федеральные доходы, налоги на социальное обеспечение и медицинскую страховку из зарплаты каждого работника. Предприятия также должны вносить или «соответствовать» суммам налога на медицинское обслуживание и социальное обеспечение, основанным на заработной плате каждого сотрудника. После отделения налога на заработную плату от фактической заработной платы работника ему выдается чек на сумму чистой заработной платы, и удержание налога на заработную плату депонируется в федеральном налоговом депозитарии. В дополнение к депонированию налога на заработную плату большинство предприятий также должны подавать квартальные налоговые декларации на заработную плату в Службу внутренних доходов.
Определите суммы налога на заработную плату, которые должны быть удержаны из заработной платы каждого сотрудника. В зависимости от размера заработной платы каждый работник будет нести ответственность за уплату определенного дохода, взноса по программе Medicare и социального обеспечения, который определяется путем умножения заработной платы работника на ставку налога, соответствующую уровню его дохода. Дополнительную информацию о налоговых скобках, ставках и удержаниях можно найти в «Публикации IRS 15,« Налоговое руководство работодателя »», которую можно найти на веб-сайте Службы внутренних доходов.
Задолженность по удержанию заработной платы в квалифицированном федеральном налоговом депозитарии. Заработная плата может быть внесена в электронном виде через «Электронную систему федеральных налоговых платежей (EFTPS)» или по почте или доставив ваш платеж в уполномоченный банк, используя форму IRS 8109-B. Информация о системах EFTPS и депозитных формах IRS находится на веб-сайте IRS.
Заполните и заполните «Форму IRS 941, Квартальная федеральная налоговая декларация работодателя». Эта форма предназначена для предприятий, которые должны платить 1000 или более долларов в год на оплату труда. Большинство предприятий попадут в эту категорию. Предприятия с менее чем 1000 долларов США в качестве налоговых обязательств по найму могут использовать «Форму IRS 944, Ежегодная декларация работодателя по федеральному налогу». В обеих формах потребуется информация о количестве сотрудников, которых поддерживает ваш бизнес, и сумме удерживаемых депозитов, которые компания сделала за ход года или квартала.
Подготовьте и подайте заявления W-2 от имени каждого сотрудника в конце каждого финансового года или до 31 января. Работодатели должны использовать «Форму IRS W-2, Отчет о заработной плате и налогах» для записи общей заработной платы, выплаченной работнику, и Всего удержаний в течение года. Копия этой формы должна быть предоставлена как сотруднику, так и администрации социального обеспечения до 31 января.
