Когда компания покупает товары и услуги у поставщиков, она выдает заказ на покупку. ПО действует как контракт на покупку и содержит конкретную цену, количество, условия оплаты и доставки.
Определение
Заказ на поставку - это документ, используемый бизнесом для запроса поставки или услуги в обмен на оплату, обычно устанавливаемый на более поздний срок.
Типы
Стандартное ПО позволяет клиенту сделать заказ один раз по указанному номеру ПО, и ПО закрывается после выполнения определенного продукта или услуги. Постоянный или общий заказ на поставку позволяет компании заказывать один и тот же продукт несколько раз, используя один и тот же номер заказа в течение длительного периода покупки.
Статус
Статус открытого ПО изменяется в зависимости от активности покупки, связанной с ПО. Заказ может меняться с открытого на закрытое, отмененное, упорядоченное, неполное и многое другое в зависимости от используемой системы.
Значимость
Компания может быстро определить свои потребности в наличных средствах для покрытия ожидаемых поступлений через общую сумму открытых заказов на покупку в долларах.
Соображения
Немедленно устраните открытые проблемы с поставками (количество, качество или расхождения в ценах). Нерешенные проблемы вызывают проблемы в других функциональных областях (прием, кредиторская задолженность и обслуживание клиентов).
