Как создать информационную таблицу по обучению сотрудников

Оглавление:

Anonim

Как создать информационную таблицу обучения сотрудников. Сегодня предприятия вкладывают тысячи долларов в курсы по обучению сотрудников, призванные улучшить условия труда, повысить производительность и обеспечить соблюдение требований регулирующих органов. Система хранения записей может помочь вам отслеживать все учебные курсы, которые прошли ваши сотрудники. Выполните следующие шаги для создания Информационной таблицы обучения сотрудников.

Используйте Excel или любую программу, которая готовит электронные таблицы. Откройте «Пустой документ». Нажмите на несколько ячеек и объедините их в одну основную ячейку. Введите название «Информационная таблица обучения сотрудников».

Добавьте идентификационные данные сотрудника непосредственно под заголовком. Стандартная информация включает в себя фамилию, имя, дату найма, должность, прямые отчеты и название отдела. Вставьте два основных столбца и один заголовок «Учебный курс», а другой - «Дата». Сохраните документ как «Шаблон информационной таблицы обучения сотрудников».

Отформатируйте документ для удобства печати. Войдите в режим предварительного просмотра программы и установите разрывы страниц в ориентацию страницы, книжную или альбомную ориентацию. Введите номер страницы. Прикрепите автора, местоположение файла, запись и номер документа Word в нижнем колонтитуле диаграммы.

Создайте первую запись сотрудника. Откройте «Шаблон информационной таблицы обучения сотрудников». Сохраните его как новый документ, используя фамилию сотрудника, а затем имя в качестве заголовка. Создайте новую папку для каждого сотрудника или только одну основную папку для шаблона и отдельных документов.

Просмотрите информацию об обучении сотрудника в исходном документе. Вставьте идентификационный номер курса в строки под столбцом «Учебный курс». Укажите дату, в которой предлагался каждый курс, в строках под столбцом «Дата». Обновите нижний колонтитул с датой ввода, если это необходимо.

подсказки

  • Полезно создать один основной документ, в котором обобщена информация об обучении каждого сотрудника. Это позволяет быстро сортировать по сотруднику, дате и учебному курсу для отчетов по качеству и нормативным требованиям.