Предприятия организуют семинары для обучения или представления информации для сотрудников, клиентов, инвесторов и деловых партнеров. Организаторы используют ряд презентационных мероприятий, в том числе лекции, основные доклады, сеансы вопросов и ответов, круглые столы, секционные заседания, видеоролики и слайд-шоу, чтобы привлечь аудиторию и достичь своих целей.
Цели семинара
Цели семинара определяют выбор презентационных мероприятий. Например, на обучающем семинаре докладчик может захотеть развить знания или понимание темы. Лекция, поддерживаемая слайдами или видео и секционными заседаниями или вопросами и ответами, будет подходящим занятием. Если целью является развитие навыков, докладчик также должен включать демонстрации. Семинар для передачи важной информации, такой как объявление о новом продукте, финансовые результаты или слияние, должен включать в себя презентацию с основным докладом, круглый стол и сессию вопросов и ответов.
Лекции и основные доклады
Самая основная презентационная деятельность - это выступление эксперта или лекция. Если на семинаре присутствует несколько докладчиков, некоторые могут выступить с основными докладами. Ключевые доклады - это презентации, которые охватывают самые важные темы и обычно даются руководителями высшего звена или ведущими отраслевыми деятелями. Хотя лекции и основные положения передают информацию, они являются односторонней формой общения и полагаются на компетентных докладчиков, чтобы удержать внимание аудитории.
Материал поддержки спикера
Слайды, видео и другие наглядные пособия, такие как флип-чарты и диаграммы, помогают докладчикам объяснить сложные концепции или сделать данные более понятными. Слайды должны быть простыми и незагроможденными, чтобы аудитория слушала докладчика, а не читала информацию на экране. Корпорация Apple рекомендует размещать короткие видеоролики в более длинных презентациях, чтобы удержать внимание аудитории.
Секционные заседания
Введение секционных заседаний повышает вовлеченность аудитории в семинар, помогает усилить содержание презентации и обеспечивает организаторам немедленную обратную связь по поводу семинаров. Небольшие группы встречаются в отдельных помещениях, внутри или снаружи основного помещения для семинаров. Они обсуждают содержание презентаций и сообщают о своих взглядах остальной аудитории. Например, компания, представляющая новый продукт своему отделу продаж, может попросить торговых представителей обсудить и предложить способы представления продукта покупателям во время сеанса обсуждения.
Круглые столы и сессии вопросов и ответов
Организация круглого стола во время семинара дает аудитории возможность услышать мнения разных экспертов, обсуждающих важную тему. В идеале, участники должны быть из разных слоев общества или придерживаться противоположных взглядов, чтобы дать аудитории сбалансированный взгляд. Введение в сессию вопросов и ответов позволяет аудитории узнать больше о теме с их собственной точки зрения. Организаторы могут приглашать вопросы из зала после каждого сеанса семинара или просить аудиторию задавать вопросы до начала семинара, а докладчики отвечают в течение одного сеанса. Первый подход помогает построить диалог между аудиторией и докладчиками, но может вызвать проблемы с расписанием семинаров, если сеансы вопросов и ответов будут перенесены.
