Конфиденциальность имеет первостепенное значение для организаций, поскольку она касается конкуренции, маркетинговых стратегий и информации о сотрудниках. Когда информация легко получается, это делает компанию уязвимой для ответственности и судебных исков, а также, возможно, лишает их конкурентных преимуществ. Организация несет ответственность за принятие мер по предотвращению нарушения конфиденциальности сотрудниками.
Во время найма, обычно во время новой ориентации найма, убедитесь, что сотрудники хорошо осведомлены об ожиданиях организации, что конфиденциальность не будет нарушена. Объясните последствия, например, если и когда обнаружится, что работник нарушает конфиденциальность, он будет подвергнут дисциплинарному взысканию и, возможно, может быть уволен.
Убедитесь, что сотрудники, работающие с конфиденциальными записями и информацией, проинформированы и обучены тому, как защитить информацию. Требуйте, чтобы на компьютерах были хранители экрана с паролями, а важные записи или документы ограничены одной областью, которую можно заблокировать и защитить. Кроме того, требуйте, чтобы у каждого сотрудника был свой собственный конфиденциальный пароль, который не может быть передан никому, кроме его руководителя.
Создайте политику конфиденциальности и попросите сотрудников подписать, что они признают, прочитали и поняли политику. Эта политика может быть использована в качестве основания для наказания в случае нарушения политики конфиденциальности компании.
В дополнение к политике конфиденциальности сотрудники, отвечающие за маркетинговые стратегии, изобретения и другую важную информацию, должны подписывать неконкурентные соглашения.
Будьте внимательны в отношении того, когда и какой тип важной конфиденциальной информации распространяется и кому она распространяется. Составьте список того, где хранятся важные конфиденциальные записи и кто должен за них отвечать. Кроме того, ведите список тех, кто может видеть, какая информация и когда они могут иметь к ней доступ.
подсказки
-
Во время собеседований попросите потенциальных сотрудников объяснить, какие типы конфиденциальной информации они несут ответственность в прошлом и насколько они знакомы с политикой конфиденциальности.
Предупреждение
Не позволяйте сплетникам и болтливым сотрудникам отвечать за хранение конфиденциальной информации и записей.
