Когда сотрудники нанимаются для работы в компании, которая занимается личной информацией, они часто обязаны подписать соглашение о конфиденциальности. Соглашение гарантирует, что сотрудники, которые имеют доступ к конфиденциальной информации, хранят эту информацию в тайне. Сотрудники могут столкнуться с увольнением или юридическими проблемами, если соглашение о конфиденциальности нарушено.
содержание
В общем соглашении о конфиденциальности излагаются обязанности и задачи работника на данной должности. В нем будет указано, к каким типам документов или бумаг сотрудник будет иметь доступ для выполнения рассматриваемой работы. Сотрудник будет проинформирован о важности этих документов. Ожидается конфиденциальность, а также последствия, которые могут последовать в случае нарушения соглашения. Некоторые соглашения приводят к немедленному увольнению, в то время как другие могут иметь меньшие последствия.
легализация
Сотрудник должен согласиться и подписать соглашение о конфиденциальности, чтобы сделать его юридическим документом. Это означает, что работодатель не должен позволять работнику подвергаться воздействию каких-либо конфиденциальных документов или информации до подписания соглашения. Соглашение о конфиденциальности должно заканчиваться заявлением, в котором утверждается, что работник полностью понимает условия, изложенные в соглашении, а также политики и процедуры, которые будут применяться в случае утечки конфиденциальной информации. Подпись требуется работодателем, работником и свидетелем. Соглашение также должно быть датировано.
Требуемые сотрудники для подписи
В то время как некоторые люди никогда не увидят соглашение о конфиденциальности в течение всей своей профессиональной карьеры, другие увидят его в каждой должности, на которой они работают.Сотрудники, работающие непосредственно с информацией о пациенте, обязаны подписывать соглашения о конфиденциальности. Это может включать в себя базовые должности секретаря в семейном враче или психологе, работающем в рамках более широкой практики. Сотрудники, работающие в адвокатских конторах, также подлежат подписанию договора. Другие примеры включают любую политическую или правоохранительную работу, которая непосредственно связана с конфиденциальной информацией.
Цель и значение
Соглашения о конфиденциальности создаются для защиты клиентов, клиентов или пациентов, с которыми данный бизнес может взаимодействовать в любой момент времени. Некоторая информация, предоставляемая пациентами или клиентами, может быть личной или важной, которую они предпочитают хранить в тайне. В таких случаях только выбранным работникам разрешено просматривать файлы. Нарушение конфиденциальности сотрудника, пациента или клиента может нанести ущерб репутации компании как надежного источника бизнеса и может означать судебные иски или судебные иски от имени жертв.
