Благотворительные организации, большие и малые, выигрывают от того, что просят сторонников устроить вечеринку. Организация вечеринки по сбору средств повышает осведомленность и одновременно собирает деньги. Планируйте свою вечеринку по сбору средств от успеха, начиная с небольшого кеш-бара и заканчивая торжеством года.
К теме или не к теме
Благотворительные коктейльные мероприятия бывают разных форм и размеров. Работайте с вашими сотрудниками и волонтерами, чтобы создать четкое представление о том, что у вас будет. Тематические мероприятия могут быть простыми, как галстук, или сложными, как бал-маскарад. Сбор средств на базе бара может включать в себя дегустацию вин, образцы пива, тосты с шампанским или полные бары. Праздничная коктейльная вечеринка может быть в черном галстуке со шляпами Санты. Праздник на летнюю тему может включать концепцию чаепития Mad Hatter. Ваша концепция определяет, какую еду, напитки и развлечения вы хотели бы предложить, чтобы вы могли определить, к каким спонсорам обращаться.
Просить пожертвования
Сердце сбора средств - это спрос. В зависимости от вашего типа вечеринки по сбору средств, вы можете попросить пожертвования еды, напитков, развлечений и рекламы. Если вы хотите выпить пива и вина, обязательно попросите местных пивоварен и виноделов принять участие в этом мероприятии, подав на него образцы. Обратитесь к музыкантам о пожертвованиях выступлений. Местные рестораны иногда дают образцы на коктейльном мероприятии как часть пожертвования, часть маркетинга для своего бизнеса. Обратитесь к СМИ и веб-сайтам, чтобы узнать, не подумают ли они о том, чтобы стать брендированным спонсором мероприятия в обмен на его популяризацию. В зависимости от законов о спиртных напитках в вашем регионе, дистрибьюторы ликеров иногда проводят акции, которые позволяют им также делать пожертвования. Спросите всех и спросите большое. Если вам отказано, поблагодарите потенциального донора за его время и переходите к следующему потенциальному донору.
Бронирование места
Если в вашей организации или благотворительной организации нет места для проведения коктейльного мероприятия, вам нужно будет найти место. Составьте список ваших идеальных мест и спросите их, могут ли они вас вместить. Спросите их о пожертвовании или сниженной ставке. Уникальные места, такие как ботанический сад, туристическая лодка или общественный театр, помогают развить интерес к вашему мероприятию, потому что они предлагают свою собственную ничью. Рестораны и ночные клубы могут иметь частные комнаты для вас. Во многих отелях до сих пор есть бальные залы. Но будьте осторожны, выбирая место, подходящее по количеству людей, которых вы разумно ожидаете развлечь.
Бюджетирование и ценообразование
Теперь, когда вы пожертвовали товары и услуги, вы можете определить, сколько вам нужно будет потратить на дополнительное питание, напитки, декор и рекламу. Как только у вас будет четкое представление о том, сколько это будет стоить на еду, напитки, места проведения мероприятий и развлечения, определите, сколько вы потратите на украшения и рекламу, включая расходы на печать. Разделите общее количество всех этих билетов на количество билетов, которые вы уверены, что можете продать. Полученное число является вашей стоимостью на человека, посещающего. Если вы продаете билеты, вам нужно подумать об удвоении этого числа, чтобы определить цену билета. Если вы просто делаете кассу, это число может быть вашей средней стоимостью напитка. Принимайте во внимание сумму, которую вы надеетесь увеличить, сокращайте бюджет везде, где можете, и сосредоточьтесь на распродаже вашего мероприятия.
Маркетинг и продажа билетов
Если вы продаете билеты, попросите сотрудников, волонтеров и спонсоров помочь продать билеты на мероприятие. Воспользуйтесь преимуществами любого бесплатного календаря сообщества в Интернете и в печатном виде по всему сообществу. Обратитесь к СМИ и веб-сайтам в вашем городе и попросите их упомянуть ваш сбор средств. Выдавать бесплатные билеты в качестве поощрения. Установите рекламные листовки и, если это предусмотрено вашим бюджетом, рекламируйте как можно больше.
