Благотворительность - это общественная деятельность. Чем больше людей вы заинтересуетесь и будете вовлечены в какое-то дело, тем больше вы сможете внести свой вклад и тем больше денег вы сможете собрать для благотворительного пожертвования. Проведение вечеринки по сбору средств является одним из способов объединения людей вокруг общего дела. Лучше всего, вам не нужно иметь особняков и знаменитых гостей, чтобы сделать вашу вечеринку успешной. Немного подумав и подготовившись, вы сможете повеселиться, повысить осведомленность и собрать немного денег для своей любимой благотворительности.
Готовиться
Правильное, реалистичное планирование имеет важное значение для успешного сбора средств. Согласно Центру Фонда, вам не нужно планировать грандиозное торжественное мероприятие, чтобы собрать значительную сумму денег. Неформальные встречи в частных домах часто бывают очень эффективными, и они могут даже добавить ощущение близости, что повышает вероятность пожертвования гостей. Выберите дату для вашего мероприятия и выберите место, где могут с комфортом разместиться все ваши гости. Группа из 50 человек - хорошее число для местного мероприятия по сбору средств. Далее выберите концепцию для мероприятия. Идеи, такие как благотворительные обеды, сборы вина и сыра, барбекю, благотворительные аукционы, концерты местных групп или просто коктейльная вечеринка - с презентацией - все это хорошие темы.
Логистика
Постановка целей и составление бюджета имеют жизненно важное значение для успеха в сборе средств. Начните с постановки цели, сколько денег вы хотите собрать. Помня о цели, определите, сколько вам придется потратить на одного гостя для расходов на вечеринку, таких как еда, напитки, услуги уборки и презентационное оборудование. Ваш бюджет и цель помогут вам определить, сколько гостей вам понадобится на вашей вечеринке и сколько вы должны собрать с каждой или средней суммы. Разошлите приглашения в списки рассылки людей, которые уже работают в организациях, связанных с этим делом, а также своим друзьям и семье. Следите за приглашениями и размещайте информацию на соответствующих онлайн-форумах и в социальных сетях, чтобы убедиться, что вы достигли цели своего участия. За несколько дней до мероприятия убедитесь, что ваше место для вечеринки готово, ваша команда по организации праздников собрана, и у вас есть вся необходимая еда или оборудование.
Важный день
Международный фонд OCD Foundation рекомендует гостям на вечеринке по сбору средств пообщаться и повеселиться в течение часа, прежде чем начать презентацию по сбору средств. Это должно дать всем вашим гостям достаточно времени, чтобы прибыть, чувствовать себя комфортно и - если у вас хорошая команда волонтеров или вы пригласили много людей, уже занимающихся этим делом, - начать хорошие, релевантные беседы. Даже если ваше мероприятие является благотворительным ужином или аукционом, где участники уже вносят свой вклад, обязательно сделайте своего рода краткую презентацию о том, как будут использованы средства и другие способы участия. Если вы запрашиваете средства во время презентации, решительно подайте апелляцию, подчеркивающую важность или срочность причины. Обязательно поблагодарите всех за участие и пожертвования.
Просить деньги
Не стыдно просить денег. Убедитесь, что все ваши участники понимают, что это мероприятие по сбору средств, и четко определите ваши цели по сбору средств. Визуальные средства, такие как термометр, показывающий прогресс в достижении вашей цели, или стеклянная чаша с пожертвованиями могут помочь людям почувствовать себя частью успешного сбора средств и, возможно, даже копнуть глубже, если вы немного стесняетесь своей цели. Убедитесь, что у участников есть процедура и место для внесения дополнительных пожертвований, если они чувствуют необходимость сделать это. Упомяните этот процесс во время вашей презентации. Наконец, подумайте надолго и снимите адреса электронной почты или контактную информацию, чтобы отправить информацию о причине, благодарственные письма и, возможно, даже приглашения на будущие мероприятия.
