Чеки подписавшие или подписавшие чек - это лица, уполномоченные подписывать чеки для предприятий, компаний и корпораций. Они несут ответственность за то, чтобы чеки, представленные для подписи, были законными и подготовлены в соответствии с процедурами бухгалтерского учета их организаций. В зависимости от структуры их организаций, подписавшими чеки могут быть владельцы бизнеса, супервайзеры или корпоративные чиновники. Хотя крупные компании могут готовить чеки с печатными подписями, чеки на суммы, превышающие указанную сумму, могут потребовать «живой» подписи или нескольких подписей.
Подписание чеков: размещение вашего имени на линии
Подписчики чеков несут ответственность за проверку того, что каждый чек, который они подписывают, должным образом подготовлен и представляет собой законные деловые расходы. Подписавшиеся могут быть привлечены к ответственности или подвергнуты уголовному расследованию за подписание чеков, полученных обманным путем или незаконно. При подписании деловых чеков учитывайте каждый чек, который вы подписываете, как если бы он был вашим. Задавайте вопросы, если у вас есть сомнения по поводу любого чека, который вас просят подписать. Следуйте процедурам вашей организации для сообщения о подозреваемом мошенничестве при проверке.
Бизнес Проверки 101
Коммерческие организации могут использовать одну операционную учетную запись или использовать несколько учетных записей для разных видов расходов. Проверяющие подписи для бизнеса, использующего несколько учетных записей, несут ответственность за знание того, какие учетные записи используются для оплаты определенных расходов. Примеры учетных записей включают общий счет для общих операционных расходов, счета заработной платы, счета условного депонирования для хранения средств клиентов и счета, используемые для маркетинга и рекламы. Хотя от бухгалтера может потребоваться проверка правильности использования учетных записей, подписание деловых чеков означает ваше одобрение каждой подписанной чека.
Проверка чеков и суммы платежей
Не подписывайте незаполненные чеки; если они будут потеряны или украдены, вы можете быть привлечены к ответственности. Просмотрите каждый чек, который вы подписываете, для проверки получателя и суммы, которую вы платите. Если вы не знакомы с получателем, запросите документацию для подтверждения платежа. Платежи продавцам должны сопровождаться оригинальными счетами. Сопоставьте письменную сумму с числовой суммой, указанной на каждом чеке. Убедитесь, что сумма каждого чека находится в пределах вашего права подписи.
Предотвращение мошенничества и проблем бухгалтерского учета
Проверяющие стороны должны знать и соблюдать процедуры бухгалтерского учета в компании. Они несут ответственность за пометку чеков, выданных неправильно. Задавайте вопросы, если вы не удовлетворены каким-либо аспектом чека, представленного для подписи. Не рискуйте подписывать чек, который впоследствии может быть подвергнут сомнению или признан обманным путем. Проконсультируйтесь с коллегами и / или начальством по мере необходимости, когда подозрительные проверки представлены для подписи Ведение журнала проверок, подписанного, и уведомление о любых проблемах с чеками, представленными для подписи, и последующих предпринятых действиях могут помочь вам избежать участия в предполагаемой преступной деятельности.
