Если вы ищете пожертвование для предстоящего мероприятия или благотворительной акции, корпорации иногда могут помочь. Один из самых распространенных способов заставить компанию поддержать это дело - написать хорошо написанное деловое письмо. Если вы решите написать письмо о пожертвовании корпорации, убедитесь, что вы правильно его адресуете, чтобы оно как можно быстрее попало в нужные руки.
Позвоните в главный распределительный щит компании, чтобы узнать название отдела, который занимается корпоративными пожертвованиями, а также полное имя ведущего сотрудника в этом отделе, если это возможно. Узнайте официальное название человека и точный адрес филиала компании, в которой работает сотрудник. Вы также можете найти эту информацию на веб-сайте компании в разделе «Корпоративные инициативы», «Отношения с общественностью» или «Социальная ответственность».
Введите дату вверху вашего делового письма. Пропустите строку и введите имя представителя, которого вы определили, название его отдела и полный адрес его офиса, также называемого внутренним адресом. Если у вас нет имени, отправьте письмо «Потенциальному корпоративному донору» или «Представителю по связям с общественностью».
Направьте приветствие письма указанному представителю. Используйте дефис при обращении к представителю; «Дорогая г-жа Смит:« это правильное введение. Если у вас нет имени контакта, используйте тот же заголовок, что и в адресной строке получателя.
подсказки
-
Избегайте банального введения «Кому это может касаться» любой ценой при написании письма-запроса донора, потому что это уменьшает вероятность того, что он достигнет нужного получателя в корпорации.
Не связывайтесь только с одной компанией - пишите письма различным корпорациям, которые могут заинтересоваться вашим делом.
